(圖/shutterstock)
幾年前曾在網路上出現一篇關於時間管理的名文,
題目是「如何一天擁有26小時」。
平常的人都是24小時,他怎麼可能多出兩小時?
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如何一天擁有26小時
這種聳動的標題常見人家在寫,
真正觸動的不多,不過,
這篇作者比較不一樣的地方是,
他為了證明他說的話一點也不誇張,
他先列出他之前的每日時間表,
那個時候他一天只有24小時,
然後,再列出另一個「新的時間表」,
一看,嚇,果然硬生生的省下了兩小時!
為了讓大家容易懂,
我特地修改了一下他的時間表
讓它看起來比較像亞洲這邊的習慣:
早上7:00起床。
早上8:45抵達公司上班。
早上9:00準備喝今日咖啡。
早上10:00打電話給客戶。
中午12:30吃中飯。
下午4:30開完一天的會。
晚上6:30自己做事情。
晚上7:30寫給客戶信件。
晚上8:30下班。
晚上11:30上床睡覺。
後來,他改成下面的時間表,
就硬生生的多擠出了兩小時的休息時間:
早上5:00起床。
早上6:00準備喝今日咖啡。
早上7:45抵達公司上班。
晚上8:00自己做事情。
晚上9:00寫給客戶信件。
早上10:00打電話給客戶。
中午12:30吃中飯。
下午4:30開完一天的會。
晚上6:30「自由時間」!
晚上7:30下班。
晚上8:30「自由時間」!
晚上9:30上床睡覺。
少了「被打擾」的時間,
就會空出許多時間
沒錯,看起來,
他就只是早了別人二小時而已,
早起二小時,早睡二小時,
但他為何就能順便空出了另外二小時來「休息」?
答案:少了很多很多「被打擾」的時間。
作者引用報導指出,
我們每個人通常一個小時工作往往會被打斷每小時平均六~七次,
而每次我們被打斷,
有時候可能要長達23分鐘(平均值)
以後才會再「回神」,
所以,倘若能降低被打擾的次數,就有機會得到一天26小時。
早點起床,
然後將下午的事情挪到早上做,
我們就可以專注在早上即將大部份的工作都做完,
然後,到了下午,我們輕鬆了!
奇怪,雖然我們輕鬆了、少工作別人二個小時,
但結果我們的產出卻很穩定很多,
是我們控制了時間,而不是被時間控制了我們;
是時間臣服於我們的腳步,
而不是我們的腳步匆匆忙忙地追著時間跑不上。
早點開始把事情控制在早上做!
「26小時」是非常實際的個人提升方案。
以前我們常常作夢有沒有什麼「特別的辦法」可讓我們一夕致富,
或哪種機緣可以遇見貴人一夕衝天。
現在你看看這些時間管理的文章可發現,
現代職人的價值觀可說是相當的了解到,
自己必須要靠「產出」才能展現價值,
問題是,
我們每天的產出
到底是悠閒自在的一個動作,
還是痛苦的被搾取?
之所以會有痛苦的被搾取、
每天被時間追著跑的痛苦之感,
就是因為我們事情太多了。
而這個作者所提出的看法,
只是早了二小時起床,
早了二小時到上班的地點,
早了二小時開始一般人的工作,
就有機會將角色「扭轉」過來。
試試看,將自己的時間,
從24小時拉長到26小時。
當然了,以上「26小時」是要看公司和工作狀況的。
有的公司是以團隊合作為主,開會頻繁,
不是你說「早點來」就可以早點解決的,
不過,大家都可以思考一下,
你每天做的這麼多事情,
還有哪些事情可以將之切割到早上,
搶在尚沒人打擾的「真空早晨」
即先予以解決大半部份,
到了下午以後即已完成了大部份的事情。
一天省2小時,
一年就能省700多小時,
相當於30天,也就是一整個月!
祝福大家趕快達到一天26小時的水準,
一年可以享受13個月!
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(責任編輯:CMoney編輯 /家薇 )