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(圖/shutterstock)
整理不是勤勞人專屬，
懶人也能整齊又有序。
大事放腦中，小事記紙上，
對於懶人，連記紙上都懶。
那要怎麼辦呢？
分享超實用「懶人整理術」給你！
趕緊接著看下去...
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懶人整理術的目的，
就是要減化大腦的工作量，
把大腦用在思考重要的事情。
上面，那些瑣碎的小事，就用一些小小技巧來記憶，
不要浪費大腦功能，甚至連記紙上都不需要。
舉例來說，我們可以做到這些：
大分類，不要小分類。
我最常被問到的問題就是：
「檔案或資料要怎麼管理，才能快速找到啊？
每天花在找東西的時間實在太多了。」
還曾經有朋友問我：
「我每天的工作好雜唷！
有我自己要做的事，有不同主管交辦的事、
有其他部門同事叫我做的事，
還有一堆等別人處理完後我才能處理的事…
我都不知道怎麼分類，
就把這些事全放在電腦桌面上，
提醒自己這些事還沒處理完。
可是電腦桌面就很亂，
有時東西找一找，被同事打斷，
就忘了我在找什麼了。真是困擾啊！」
我聽了馬上回答：
「你那些自己要做的事、被交辦的事、
還有等別人處理完你才能做的事…
不都是你應該要完成的事嗎？
為什麼要分類？
你只有一個分類叫『未完成的事』。」
每個人都希望在射飛標時，
可以一次就射中靶心，
但現實生活中不太可能這麼幸運，
一次就中靶心。
就像你想找個檔案，
不要期望一出手就拿得到，
但稍微翻個一至二層檔案櫃就找到，
也是可容許的範圍。
凡事要一致，讓整理事半功倍！
1. iPhone桌面排列和 iPad相同
手機桌面和平板或電腦桌面的應用程式排序是相同的，
可以不用花大腦去記應用程式的位置，
更可以減少找應用程式的時間。
同樣的方法可以用在家裡有用手機或平板的長輩身上。
如果家中長輩的手機桌面和我們的桌面應用程式排列方式相同，
那麼家裡長輩打電話來問你 3C 怎麼用時，
你就可以依照你手機畫面告訴他，
在哪個位置找到應用程式按下去！
2. 名片排序和檔案排序相同
例如：名片是先依產業類別來分類，
其次依北中南地區性來分類，
再接下來是依公司名稱第一個字的筆劃數來排序，
那麼，檔案的分類原則，
也要依產業類別為優先，
其次依北中南地區性來分類。
接下來是依公司名稱第一個字的筆劃數來排序。
當分類和排序的原則相同時，
大腦不需要因名片和檔案是不一樣的東西，
而切換尋找方法，
只要依尋同一個原則，
就可以輕鬆找到需要的名片或檔案。
3. 用顏色分類的整理術
下班後所上的課，
我就用不同的包中包來裝課本和筆記，
而我的筆記本也隨著包中包的顏色分類。
綠色包包配綠色封面的筆記本，
黃色包包配黃色的筆記本，
藍色包包配藍色的筆記本。
這樣一來，即使在很忙亂的狀況下，
我也不會拿錯筆記本或帶錯包中包。
你也覺得工作混亂、生活亂糟糟嗎？
明明年初才下定決心要好好過日子，
怎麼沒幾個月又是萬事如麻呢？
斬斷混沌生活從心理開始、
慢慢往身邊擴散、到心態到習慣養成，
請放慢腳步一起用時間找回有系統的自己吧！
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( 責任編輯 : CMoney編輯/ Evie )
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