(圖/shutterstock)

 

職場上，人人都很忙。

但是，你到底在忙什麼？

為什麼你寧願犧牲陪伴家人的時間，

也要在辦公室待到12點？

為什麼你寧願每週工作90個小時，

也不願意做出任何改變？

 

改變本身就不是一件容易的事。

如何高效地“拒絕瞎忙”...

 

來看看效率專家是如何說的吧！

 

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領英用戶是A Life of Productivity

項目的大師（項目領袖）。

你很忙，我知道。

 

工作的時候都是這樣的：

週末聊天都是這樣的：

連走路都是這樣的：

 

我想要改變。於是我努力做過很多效率實驗，

想讓自己的工作更加高效。我嘗試過的方法包括：

• 每週工作90小時

• 過10天完全與世隔絕的生活

• 21天裡，在穿正裝、便裝和睡衣之間輪流替換

• 在一周裡做一個完全的懶漢

• 連續3個月每天只用1小時的手機

• 安排3個小時的午休

• 7天內沉思35個小時

• 7天內看70個小時的TED

• 一周裡只吃“豆粉”

 

即便我工作90個小時，我仍然沒有達到高效，

這是為什麼呢？

在整個2月份，我一直在每週工作90個小時

和20個小時中間隔切換，

以此來觀察延長工作時長，

到底對我的效率有什麼影響。 

 

以下是8個我從中得出的最有意義的結論...

 

 

 

1. 工作時間越長，效率越高？ 短時間是的

你很容易被“ 長時間工作=高產高效 ”

這種觀念所愚弄；畢竟，在一小段時期裡，

確實是這樣的。

 

但從長期來看，過度延長工作時間

會讓你在不經意中低效工作、使你懈怠以及產出更少​​。

 

研究表明，你的邊際產出在超過40小時後

便開始遞減，直到“連續工作八週，

每週工作60個小時的總工作量等於連續工作八週，

每週工作40小時的工作量”。

 

與此同時，如果每週工作70-80小時，

8週下來，你只能達到相當於3週的工作量。

 

當我每週工作90個小時的時候，

一開始幾天我確實效率很高，但在那之後，

由於沒有時間和精力給自己充電，

我的工作效率大大下降。

 

這是我從我的效率實驗中得到的最有價值的結果：

一個人的工作時長應該有一個限度，

超過了限度之後，你的工作產出

就應該更多地從有技巧的付出中獲得，

而不是更賣力地工作。

 

 

2. 「忙」≠ 「高效」這有時候很難區分

儘管有的時候難以區分，

但是“忙”和“高效”之間確實存在著很大的不同。

 

其實，高效和你做了多少事情完全沒有關係，

它和你“完成”了多少事情有關。

畢竟，一天之中你可以“做”很多事情，

但可能沒有“完成”任何一件事情。

 

效率並不是和你每天做了多少事情有關

更多的是和你完成了多少事情有關。

 

我最喜歡的保持注意力的方式之一是：

每天早上列出我想要在今天完成的3件事情。

我將在接下來的一天裡對這3件事情

集中投入主要的時間和精力。

 

 

3. 別被自己的感覺 欺騙了！

你感覺你是有效率的，並不代表著你真的有效率。

事實上，我可以列出好幾個與之相反的例子：

 

• 當你同時處理多項工作，

你會覺得比專注於一件事情有效率，

儘管研究已經多次表明與之恰恰相反。

 

• 當你攝入咖啡因時，你會覺得更加有效率。

然而當你的身體對咖啡因產生依賴時，

你在做創造性的工作時，你會變得更加沒有效率。

 

• 當你在一個小時內查收了10次郵箱時，

你會覺得這比你寫一份報告更加有效率。

但是事實上，你並不是被雇來查郵件的，

而是被雇來產出成果的。

 

這些情況 ​​同樣適用於你長時間連續工作的情況。

我認為工作更長的時間只是讓你“感覺”更加高效，

並且減少對你堆積如山的工作的罪惡感。

 

但是額外的工作時長只是麻痺你的感覺而已，

尤其是在你把時間和精力投入到更加有技術含量、

高水平的工作中時。

 

 

4. 制定計畫的每分鐘，都會為你省下執行的 10分鐘

我最喜歡Brian Tracy的一句關於效率的名言：

你所計劃的每1分鐘都會為你省下10分鐘的執行時間。

 

當一直在執行工作而從不後退一步回頭計劃

你的工作時，你很難更聰明地工作。

 

儘管你一直比別人努力，

但你也不是在做最有技術含量、最高端的工作。

 

當你經常回顧你的工作內容並且事先做好計劃，

而不是單純地執行時，你會更加專注

並且發現可以更容易把你的時間和精力

安排到特定的工作上去，這會讓你變得更加高效。

 

如果你只是盲目地把時間花在某一個任務上，

你會更加難以確定到底應該在什麼方面投入精力。

 

 

5. 安排時間思考「磨刀不誤砍柴工」

我認為合理安排與工作之外的時間

可以為你提供思考工作價值的餘地，

然後你就可以更聰明地工作，

而不只是更努力地工作。

 

暫時從工作中完全分抽離出來

可以使得你更加富有創造力、更加專注

以及更加有精神。

 

你可以因此從一個更高的角度審視你的工作價值。

這可以讓你知道你更應該做些什麼，

以及如何在更短的時間內完成更多的事情。

 

你可能會覺得你並不是那麼有效率，

但是這就像你專注地做一件事情而不是同時做很多件，

你將會完成更多。

 

當我強迫自己每週工作90個小時的時候，

我發現自己一直在做低端、無意義的工作

這些工作不會產生任何有意義的結果，

而且這一點往往要到下週我回頭審視時才恍然大悟。

 

給你一個挑戰：現在馬上打開你的日程表，

為明天定下2個小時的休息時間，

這段時間裡你將與工作徹底說再見。

你會在接下來的時間裡感謝你自己的。

 

 

6. 在你「必須」做的事情投入「更少」的時間

我最喜歡的方式是：

在我必須做的那些事情裡投入更少的時間。

 

如果你能在必須要做的事情裡投入更少的時間，

你會迫使自己投入更多的精力，

以便於能夠在更少的時間裡完成這個任務。

 

相反地​​，當你給你的任務安排了更多的時間

來完成的時候，你就會變得懶散起來。

在你所需要完成的任務上安排更少的時間

會讓你在短時間內完成的更多。

 

 

 

 

 

7. 對自己不誠實，是最沒效率的事

如果你對自己不誠實，

那些如何提高效率的技巧和方法都是毫無用處的。

誠實地告訴自己：

•你的待完成列表是可以完成的麼？

還是你經常把事情放到第二天去做？

 

•你是會在新年計劃裡設定那些太過宏偉的目標，

然後在幾週內放棄它，

還是會在一開始就設定比較現實的目標？

 

•你是不是每個早上按5次“再睡一會兒”的按鈕，

而不是直接設置一個你一定要起來的鬧鐘？

 

•你是否無視你的大腦告訴你的過度工作的信號？

 

•你是否在電視機前虛度幾個小時後，

嘗試著讓自己忘記剛剛浪費的時間？

 

在這次的實驗中，我越是給自己壓力來提高效率，

就越是對自己不誠實。

我嘗試著欺騙自己是有效率的，

而這就會讓我更加懈怠，

並且為自己完成更少的工作找藉口。

 

當我過於強迫自己努力工作而不是誠實地思考

自己到底有多少精力可以放在提高效率上時，

這一天裡我會更加沒有效率，

因為休息不充分讓我的精力燃燒殆盡。

你越是強迫自己變得有效率，

你就對自己越不誠實，

這將帶來你想像不到的更糟的結果。

 

 

8. 生活中有更多比「瞎忙」更美妙的事

這似乎是不言而喻的：

你在工作上多花一秒，你就在更有意義的事情

上少花了一秒：比如與你的愛人共度時光。

 

儘管這是個常識，但很多人並不自知。

在我工作90小時的那些日子裡，

雖然我只和女朋友相處一小段時間，

但此後，我就會感覺到不可思議的精力充沛。

 

然而不幸的是，這種更重要卻並不緊急的事情，

經常被人在忙碌的時候首當其沖地放棄。

我不得不承認對此我也感到很愧疚。

 

當你超額工作時，

多出來的時間是從其他地方擠出來的，

你可能會放棄那些能讓你充電的事情

（就像運動、與愛人相處）。

 

當你放棄這些能令人重振精神的事情，

你其實正在進行一場必輸的戰爭，

並且變得毫無鬥志、壓力過大、最終效率更低。

 

當工作更久被證實了並沒有比工作40個小時

更有效率時（尤其是長期看來），

我覺得你可以做的最重要的一件事情就是適當緩衝，

後退一步。

 

這樣做會讓你滿血復活、更聰明地工作、

想出更棒的解決方法、不再做低級的工作。

以及，最棒的是，這會讓你重新掌控你的工作。

雖然你的直覺讓你不要這麼做，

但是長遠來說，從工作中適時抽身、

注意生活中更有價值的事情會讓你更有效率！

(文章來源)