(圖/shutterstock)
對抗拖延症,很多人只能依賴外部手段,
去迫使自己做他們實際上要做的事情,
因為自己意志力太渣,自己都無法相信自己。
如果你也是這樣的,那你可能已經被「拖延症」附體了。
快測試一下你的拖延症有多嚴重吧!
你是否已經得了拖延症?
1、不到最後期限不交活?
2、上班時總在網上瞎逛,快到下班才開始忙工作?
3、沒工作計劃,不懂時間管理?
4、總是「偽加班」,白天可做完的事,總是拖到下班後加班做?
5、總是認為時間還有,不急?
6、懶散,日復一日,總想著明天再做?
7、每當同事或上司詢問工作進展時,經常說「讓我再看看」?
8、辦公室裡零食一大堆,上班時間經常吃零食?
9、要做事時,腦子裡能冒出各種理由:現在先做別的事,這個稍後?
10、自我麻痺:還來得及,不行就通宵趕工?
11、處理問題不分主次,忙了半天,最緊要事沒做?
12、經常因為時間過於緊迫,草草交差,結果被同事或老闆責怪?
13、厚臉皮,別人怎麼催,也定力十足,習以為常?
14、從不主動匯報工作?
15、團隊合作時,同事都面露難色,不願和你合作?
選「是」得 1 分,選「否」不得分。
測試結果:
0—4分:
輕度拖延,要當心了,快點找到原因,將它扼殺在萌芽中。
5—11分:
中度拖延,它可能已經成為你的一種工作習慣,改變需要時間和耐力。
12—15分:
重度拖延,建議重新審視自我,進行職業定位,
找一份自己興趣和能力特長所在的工作。
克服拖拉毛病的關鍵是內在意志,
用內在意志去激發自己完成一件事情,不管事情大還是小。
但我們大多數都在性格裡缺乏這種意志,
所以才導致我們離目標和計劃越來越遠。
不要沮喪,還是有方法能夠幫助我們去克服拖拉,
最終讓我們完成我們的該做任務的。
1.一點一點的做
有些任務,乍一看,感覺是無法實現的,
或是需要莫大的努力,於是就導致我們竟然就什麼都沒做。
我們千萬不要因為某些工作或壓力而氣餒,這很重要;
我們處理它們的方法應該是逐漸啟動,
就像小孩學走路時最初的那一小步,採用一種倒金字塔的方法,
你很快就能發現事情正在實際的開始有雛形了。
例如,有一個週末,我跟爸爸一起走進車庫準備清掃這個地方。
扳手,廢油,用過的汽車零件到處都是,
一個舊冰箱,一個破損的電視,還有一堆其它沒用的廢物。
我真是不知道如何下手,看起來這是個永遠不能完成的任務。
爸爸很快走過來告訴我:
「這裡沒有什麼要緊的事情,沒有什麼要求,
我們只需要每次做一點,然後看看我們都做完了什麼。」
我們從地板開始,然後是那些放東西的抽屜,
然後其他越來越麻煩的事情,這樣,直到午夜,我們終於完成了。
我們的車庫前所未有的乾淨。
這不僅是一種做事情的技術方法學,
也是為人父母和激勵人的方法學。
2.沒有「必須做」,只有「想要做」
如果有什麼事情是你感覺是「必須」要做的,
那麼你會不由自主的產生一種消極抵觸的情緒,
當你感到「被迫」要去做什麼事情時,自然會產生這種情緒。
這將會導致一些嚴重的拖拉問題,大部分發生在工作問題上。
解決這個問題的辦法是將「必須做」的思想傾向轉變成「想要做」。
堅信如果你不想做什麼事情,你就不必去做它。
就這麼簡單。
當然,這也許會導致一些嚴重的後果,
例如立即丟了你的工作(在極端的情況下),
但是如果你能掌握如何躲避不想做的事情的藝術時,
這種情況就不會發生。
有些不令人高興的事情我們無法避免,
例如替別人做事(我一直不明白為什麼有些人要生活在他們不滿意的行業中),
對於這種事情我們可以用欺騙自己的技巧來避免拖拉。
你可以在你將要做的任務中尋找任何值得你高興的方面,
哪怕是一點點,然後你就一直想它,然後再去做那些不高興的任務。
這種方法可以騙過你的心智,讓你覺得你想要去做它,而不是必須做。
3.走出去想辦法
導致拖拉的一個常見的原因是沒有主意,
特別是處理某些需要創造性想法的任務。
我們每人都有思路卡殼和暢通的時候,真是很常見,
但是如果思路堵塞的時間太長,拖拉就會發生。
你現在需要做的是腦力激盪。出去走走,清理一下思想,
注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。
拿著筆和本子或者一個PDA(這個需要你知道更多的技術知識),
開始描述你看到的東西。
不要挑剔,寫下甚至是最荒唐的主意,
只要是你想到的,因為你永遠不知道何時絕妙的想法會突然蹦出了。
4.給自己定時
我發現很多人拖拉的原因是因為他們有太多的時間,
所以就可以把事情推託到下一小時,一天,甚至是一周。
你應該走的辦公桌前,拿起鬧鐘,
設定在10分鐘,30分鐘或其他你覺得你應該能完成你工作的時間。
要確保不能留太多的餘地,
例如這篇文章在通常的情況下應該會讓我花費2-3小時完成,
我就把鬧鐘設置成40分鐘鬧一次。它現在仍然在走。
這將幫助你激發自己去完成工作,更重要的事情是幫助你集中註意力。
5.消除所有干擾
就是讓你關掉聊天工具,電視,不要收email,
斷掉任何網絡(最好拔掉網線),
關掉音樂(這是針對那些視音樂為干擾的人)以及任何細小的干擾,
任何能影響你注意力的事情。
任何能夠插入你和你計劃要完成的事情中間的事情都會中斷你現有的活動,
導致拖拉的產生。
所以我們最好通過消除任何可能導致你突然終止工作的干擾因素,
來避免這種情況的發生。
然而,注意。不要過分與世隔絕、與你的家人和關心你的人隔絕了。
6.停止完美主義
另外一個導致拖拉的因素是完美主義。
努力把事情做到最好是人的天性,
但是有時候沿著這條思路我們會產生反應過度的企圖,變成了完美主義者。
一開始我們就想著要把事情做的完美無缺,
但這會需要很多的工作,最終導致很大的壓力,於是就導致了拖拉。
這是因為你的大腦很快就能把這些任務和這些壓力聯繫到一些,
於是產生抵觸的意識,常見的做法就是推遲延期。
沒有完美的人和事物,認識到這一點很重要。
正是因為這不完美才讓我們周圍這個世界變的如此美麗,如此各具特色。
你可能會試圖寫一篇最完全的最有價值的文章或編寫一個最完美的軟體,
但你永遠不會成功,因為什麼事情都有可以再改進的空間。
你要明白,今天完成的不完美的工作遠優於無限期拖延的完美的工作。
和拖延症說拜拜:從每天完成三件事著手
最近,我養成了一個非常有用的習慣:
每天早上列一張當天要完成的小清單。
我每天所做的僅僅是寫下三個當天要完成的任務,
使清單不至於令我難以應付。
有了這張小清單,我將會優先考慮這些任務,以此激發自己完成它們。
如果你想要用這個方法,你需要隨時回顧你當天的清單,
然後把你已經完成了的任務從上面劃掉。
當天結束後,把清單扔掉,那樣你便可以開始全新的明天。
用這種方法,你將不用去處理那些永遠也完不成的清單。
羅列一張無止盡的清單將會給你造成壓力,所以最好的方式是使清單短小精悍!
拖拖拉拉真的是個很不好的習慣!
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