3 個工作效率提升術!這樣做,讓你省力 20%!

Evie

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  • 2016-03-24 15:48
  • 更新:2018-07-17 09:31

3 個工作效率提升術!這樣做,讓你省力 20%!

(圖/shutterstock)

 

你常忙東忙西,待辦事項做不完嗎?

繁重的工作使你不堪負荷,

最後大腦亂成一團..

所有待完成的事項都放在不同地方,

Email、便利貼 待辦事項無所不在,大腦裡塞了滿滿。

 

如果想「俐落」完成事項,

你得先要讓大腦活起來~

以下是一些小訣竅,

趕緊接著看下去...

 

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首先將待辦事項全集中起來,

放在大腦轉儲區。

你可以記下任何浮現在腦海中的事項,

每次想到有事情要處理的時候,

記住!別儲存在大腦前額葉

(因為那是掌管複雜性思考的地方)。

 

你需要把事情寫下來!

寫下後,放進「大腦收件匣」,

接著將收件匣的事項,

移到你自己在 關鍵時刻 第一眼就看到它的地方。

可能是日曆、購物清單、或是專案資料夾 ...

(一個絕對不會被忽略的地方!)

 

教你如何把事情做好!超實用~

(記得調中文字幕唷~)

 

向比爾蓋茲學會 三抓三放,簡化工作

1. 抓大事,放小事

集中思考工作上的大事,

對於微不足道的小事,不需要過度煩心。

 

2. 抓正事,放雜事

一個有智慧的工作者應抓緊正事,

將心力和時間集中處理正事的核心問題;

至於與正事無關的雜事,

可交給旁人處理,或儘量避免,

這樣才能簡化工作內容。

 

3. 抓要事,放閒事

重要又緊急的事情應該在第一時間完成;

沒有時間壓力的閒事,

則利用工作空檔,簡單處理即可。

 

 

只要掌握這些簡單的規則,

你也能讓自己頭腦清晰,

完美的解決每一件事!

 

本文為 CMoney官方 專欄作者整理撰寫

部分擷取影片內容

​如需轉載​,請務必在文末附上 :

 

本文 轉載自 CMoney 網站,原文 於此

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Evie

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簡單生活, 用戒不掉的 咖啡癮 敲出文字. 喜歡用文字傳遞「正能量」 人生經歷絕對比旅遊書還要精彩。