(圖/shutterstock)
( 以下讀書心得為本文作者自行編寫,不代表原書作者觀點 )
聰明的回話讓你更加分
進入職場工作之後,
將有許多機會面臨老闆和客戶的提問,
有些人即使擁有良好的工作能力跟上進心,
但面對別人發問時,卻因不擅回話,
說了令人惱怒或摸不著邊際的答案,
因此與加薪升遷的機會擦身而過。
由此可知,平時的工作專業和態度雖然很重要,
但如何聽懂別人的問題,說出有說服力又得人心的答案,
完全是另一門學問。
接下來要介紹四種回話的秘訣,
教你如何用聰明的回答讓人眼睛為之一亮!
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秘訣 1:用真情攻心為上
有些提問如同字面上一樣簡單,
有些卻暗藏弦外之音。
如果一不小心會錯了意,那可就尷尬了~
例如當你今天跟主管提議是否可以請假,
主管卻說 「你請請看不就知道了嗎?」,
應該立即思考請假的時機跟理由是否妥當,
才會引來主管帶有反面意味的問答。
因此,站在對方的立場去傾聽是很重要的,
如次一來才能推敲出問題背後真正的涵義,
進一步知道該如何回話。
此外,回答時也必須做到換位思考,
避免使用太過艱深或對方無法理解的字眼,
當你願意真心誠意又體貼的回答問題時,
說的話才有機會直達別人內心喔!
秘訣 2:邏輯條理來撐腰
常看廣告的人都知道,
一般電視廣告大多在 100 秒之內,
除了費用考量之外,
更重要的是人的專注力有其極限,
資訊傳遞超過了一定時間,
人會容易放空。
尤其是日理萬機的老闆,
更不可能有充裕的時間去聽鉅細靡遺的回答,
因此,善用邏輯跟條理,
把自己的論點精確但簡單的說出來,
才能讓人了解你想表達的意思,
而不是顯得你花了很多時間在囉哩八唆!
秘訣 3:讓經典變成亮點
有時回答問題不只是講出正確的答案,
回得好,不如回得巧,
適時的引經據典或在答案裡埋梗,
可以讓你的答案更有故事性也更有說服力。
例如當主管問「為什麼我們該重視糧食危機?」
與其說因為食物是人類生存的基本需求,
不如引用統計數據回答:
「糧食危機造成每天平均有 25,000 人死於飢餓,
也就是說我們在此對話的同時,
每過 3.4 秒,就有一個人餓死,
因此這個議題該被全人類重視。」
相較於平舖直述的講出一件事,
不如把焦點放在事物的具體影響,
才能使人感受明顯的衝擊,自然形成一個亮點,
也讓你在別人心中留下妙語如珠的好印象~
秘訣 4:讓證據為你說話
回話時如果大量使用「大家說」或「有可能」等等字眼,
會讓人覺得是一段沒什麼可信度的話。
為了能讓人相信,
回話時可以佐以精確的數字或人事時地物等資訊,
例如當主管說「這種產品的目標客群是那些人?」
如果回答很多人都是可能的買家,那就太遜啦~
但如果回說
「依照市場調查,22~35 歲之間的粉領階級,
平時工作壓力大,想要漂亮但又注重身體健康,
會是我們的主要目標。」
不僅展現了你的自信心,
也表示你手中掌握了一定的事實,
這樣別人聽了才會願意買單!
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結語
聽懂別人的心聲,
說進別人的心坎,
用邏輯與證據把話說清楚,
加上巧思和幽默,
問答的一來一往之間,是展現智慧的好機會!
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