上班族必備的筆記,這3點幫助你提升工作效率、找到貴人,尤其是第二點超重要的,趕快記下來!

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  • 2015-10-06 15:59
  • 更新:2018-07-17 09:31

上班族必備的筆記,這3點幫助你提升工作效率、找到貴人,尤其是第二點超重要的,趕快記下來!

(圖/shutterstock)

 

寫筆記,難嗎?做筆記是落伍的習慣?

你可別跟自己過不去!

一旦用對方法,不管是動手寫,還是用鍵盤輸入,

做筆記不僅能刺激大腦,讓大腦常保年輕、靈活,

還能讓你人際關係良好、工作有效率!

 

只要能切實實踐以下幾點筆記技巧,

必定能讓你愈來愈有創意,工作有效率,

還能擁有美好的人際關係和生活環境,所以趕快來試試看吧!

 

 

一.依時間順序寫下見面對向姓名

因為通訊錄不容易產生新的人際關係,而人際關係最重要

的一環,是和那個人見面的時間,例如:舉工作來說,

最重要的是「這個時候一起做事的人」,

但是只用手機或電腦紀錄通訊錄,

大腦對「時間」序列的記憶就消失了,

所以建議輸入手機或電腦後,

還要在筆記本上寫下見面對像的姓名和日期,這樣的話,

這些人的資料就會按造見面時間的先後順序排列。

 

另外要這要做的原因是,

寫在筆記上你會比較容易發現谁才是重要的人,

寫下來可以幫助理清人際關係的脈絡,

並幫助你找到對你很重要的人。

 

 

二.用圖表來表現你現在的人際關係

1.幫助你抓住的機會的圖表

把自己和朋友、熟人間的關係做成一張人際關係圖,

並將朋友、熟人的相關資訊也一併寫入,

例如:某天聽熟人A認識一個朋友B,就將此訊息寫入,

這個朋友的人際關係說不定會因此成為你結識新朋友的契機,

此外,建議你將每個熟人、朋友認識的日期也寫在上面,

用這些方法隨時修改這張圖,就會幫你抓到機會。

 

2.用不同顏色的線條來連結各種關係

在繪製圖表時,最親近(沒有利害關係的純粹友誼)的朋友用「紅線」連結;

敵對關係的朋友用「藍線」表示;不是很熟的工作夥伴則用「黑線」連結,

劃分清楚你可以一目了然,誰是你真正的朋友,誰其實不是,

你可能會發現你覺得算是朋友的人其實雙方是處於敵對關係,

此舉可以幫助你避免遭到背叛、被騙等不幸。

 

 

3.關係圖對於提升工作效率也很也幫助

用不同顏色畫線,可以協助你看出來:

在困難之際,是誰真的會伸出援手,

或者需要提高業績時你能依靠誰,

例如:從事業務工作的你要去賣自己公司的產品時,

對這個產品完全沒興趣也不感覺必要的人、公司,

不論你多麼努力去經營,都只是浪費時間而已,

既然如此,不如找出對產品有興趣的人來下功夫,

銷售業績一定節節上升。

明確的分析自己的人際關係,可以省下徒勞無用的工作。

 

三、設定截止期限

1.適度的壓力會讓大腦轉速加快

決定期限了以後,就有必要設法在期限內完成工作,

這樣的壓力給大腦帶來某種程度的緊張感,

會促進腎上腺素的分泌,這樣會使腦筋動得更快,

身體的各項功能也會提高,結果就能大大提供你處理工作的能力,

此外,一但決定了期限,大腦也會分泌一種稱為多巴胺的腦內分泌,

激發「積極進取」的意願,讓你提供工作意願,

所以最好能把截止期限清楚寫下,可以寫在筆記本的預訂表裡,

也可以寫在日曆的記事欄中,每個人的寫法可能都不同,

但一定要用眼睛看的見的型態,清晰的標示出你的期限。

 

2.期限只能設定幾天,太長會有反效果

因為若期限很長,會有怎麼拼命做都做不完的感覺,

會讓人灰心喪志,工作效率也會降低,

所以最好設定為幾天就可以完成的分量。

 

 

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本文為 CMoney官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得,

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