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(圖/shutterstock)
（圖片來源）
事情多到老是做不完嗎？
忙得焦頭爛額卻還是沒有個方向？？
怎樣才能有效率地
在有限時間內創造最大效益呢？
快點把這招學起來！
列出屬於你的「人生清單」
奪回你人生的自主權吧！
別讓生活主宰了你！
讓我們繼續看下去.....
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列好清單，對你生活的幫助是？
時間——沒有人會嫌它太多。
面對公司、家庭、熟或不熟的朋友，
我們都有太多事情沒時間去完成。
要在一天二十四小時內把所有該做的、
想做的事情都擠進去，然後還要有時間放鬆，可以說非常拚。
無怪乎現代人會這麼焦慮，這麼疲乏，這麼想放假。
根據家庭與工作機構（Family and Work Institute）的研究調查，
美國有超過半數的上班族覺得被工作壓得喘不過氣。
「待辦事項」沒完沒了，光一天的行程就可能長得像這樣：
- 公司的企畫案收尾
- 送小孩上舞蹈課
- 清理車庫
- 丟履歷找新工作
- 規畫假期旅遊
- 跟朋友見面小酌
- ……等等
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列好清單，讓你不再忘東忘西，
學業、工作更順心！
清單列得對，列得好，力量是核彈級的。
目標一旦寫成白紙黑字，
你就必須負起責任。
這目標可以小至去賣場把預訂的有機雞蛋給拿回來，
也可以大到寫一本書出來，
其背後的精神都是一樣的，
那就是你要在生活中得到想要的東西，
完成你設定的目標
（然後在「待辦事項」把那件事情劃掉）。
有百分之五十四的人覺得自己每天在原地打轉，
如果你也是其中一個的話，
我有個好消息要告訴你：
這不是你的宿命，你可以改變。
你會有時間休息，放鬆，看本閒書，發展你的興趣。
擁抱清單式思考，
你就可以重新擁抱你美好的生活，
因為清單可以幫助你把該做的事情切成小塊，
讓你可以細嚼慢嚥，
像蓋．菲瑞端上來的都是一大塊牛排又不給你刀叉，
難怪你會不知從何下手。
有張清單，你該完成的事項、該計畫的事情、該解決的問題，
都會變得比較好處理。
我會教會你：
- 用清單來提高工作完成度
- 善用每一分時間
- 更有條理
- 更有效率
- 把錢花在刀口上
- 紓壓
- 兼顧職場表現與家庭生活
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幫助你理清思緒，日子過得更悠哉
列清單不僅可以讓你達成目標，
還可以讓你日子過得不焦慮，更平衡，更從容。
這樣的經驗我們都有過：
長途旅行回來你發現牙刷不見了，
或者跑了一趟店家卻忘了計畫要買的黑褲子。
如果能先寫下來，
你就不會丟三落四，忘東忘西
（好吧，有時候我們還是會忘記事情，
但寫下來總是比較不容易忘記）。
清單的角色就像按摩師（幫我們紓壓）、
鐵血教練（督促我們完成工作），
跟救生員（避免我們出事）。
清單在手，
我們可以少走冤枉路，
少花冤枉錢，
因為面對任何狀況我們都會胸有成竹。
不論是不是清單控，
你都可以因著這個一點都不高科技的工具受益。
再怎麼滿腦子像漿糊的人，只要有張清單，
都可以出落得條理分明，思緒清晰。
差別就在於有所準備了，多用點心了。
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五個步驟，教你做出「終極版清單」
P98-102
人很容易因為清單太複雜而索性放棄，
但我想說你可以列出終極版的「待辦事項」，
這不困難，而且我可以用一張清單告訴你怎麼做。
step１. 寫下來再說
眼不見為淨，
人只要沒看到就很容易忘記，
所以事情一想到就要趕緊寫下來。
先不用擔心整不整齊，
反正先寫下來再做打算。
step２. 把清單組織好
知道有哪些事情要做以後，第二步就是組織。
組織的意思就是分門別類：
公務、家務、小孩、放鬆，諸如此類，
基本上生活中的每一環都應該要有專屬的清單。
不分好類別，你的清單就會滿到你連看都不想看。
基本上我會把不同的清單放在不同的地方，
比方說公務清單就放在公司抽屜，
家務清單就放在家裡書房抽屜。
這樣我就不會忘記每張清單在哪裡，
也不會搞錯上面寫了哪一類事情。
表單各司其職，我的心思也就可以像硬碟一樣
切成不同的C槽、D槽、E槽，
這樣我只要一拿起表來就可以馬上著手處理事情，
效率之高你試過一定會非常驚喜。
崔西，馬克斯博士說：
「分門別類讓你能夠掌握全局，
面對該做的事情不會見樹不見林，
更不會因為被事情淹沒而心生放棄。」
崔西還建議用同樣的原理把一天分成許多「時區」，
把你容易沉迷進去的活動區隔開來，
比方說收E-mail就很需要強制限時完成，
否則很容易沒完沒了。
恪遵這樣的設計可以幫助你集中注意力，
讓你做起事來又快又好。
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step３. 排優先順序
清單分門別類完，各就各位之後，
第三步是要掃一遍所有的項目，
然後按照緊急程度或重要性來排定順序。
這麼做可以確保你按部就班，
重要的事情會先專心做完，
不會手忙腳亂。
有些事情固然不那麼難完成，
但畢竟重要性不高，
這時候你就要忍住
別先被這些小事給分散了注意力，
以免影響到大局。
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step４. 重新寫一遍
分門別類做好，
也知道什麼重要什麼不重要後，
再來就是要把表單給重寫一遍。
把清單重新整理得乾乾淨淨，清爽宜人，
一方面好讀，一方面是方便使用，
你會比較好確認，容易劃掉條目。
同一張清單我會重寫好多次。
你可以去摸索自己習慣、順手的作法，
我很討厭混亂，
所以只要清單一亂，條目東一個西一個，
我就會索性另起爐灶，重新來過。
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step５. 每天重來一遍
為了讓事情完成，清單不用怕多，需要列就列。
我每天都至少會先列一張清單，
然後邊做邊把事情寫上去，今天沒完成，
沒劃掉的事情，我會再加到隔天的清單裡，以此類推。
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這些菁英們成功的秘訣你學起來了嗎？
列張清單重新檢視你的生活、
整頓你手邊的繁雜事物吧！
( 本文由 三采文化 授權，未經授權，請勿轉載)
更多內容請參考《為什麼菁英都是清單控？》
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