發表
我的網誌
(圖/shutterstock)
(圖片來源)
常常覺得時間不夠用嗎？
辦公桌上的文件永遠處理不完，信箱裡躺著一堆等待回覆的email，便條紙上還有數不清的代辦事項。
為什麼同樣一天24小時，有些人可以把事情處理的井井有條，還有閒情逸致培養興趣、陪家人、運動？
論忙碌，有誰會比前Apple執行長賈伯斯、鴻海集團董事長郭台銘忙呢？
每個人一天都擁有1440分鐘可以運用，儘管是事業成功的知名人士也是如此。
這些忙碌的成功人士，究竟有何運用時間的秘訣可供借鏡？
趕緊來看看吧...
1.適當授權
作為一個優秀的主管，不會把任何任務都往自己身上攬，
而是適度的將權力下放，把工作交辦給適合的下屬，或委託同事處理。
業務範圍橫跨旅遊、航空、娛樂的跨國企業維珍集團（Virgin Group）創辦人理查．布蘭森回憶：
「在我年輕的時候，就知曉將工作授權、委任給他人的重要性。」
主管的工作是集結下屬、合作夥伴的力量，帶領大家在有限的時間內完成任務，
而非捲起袖子、跳進場內完成所有的事。
也就是說，主管應把主要時間花在分配任務、不同執行者之間的協調、重大決策上。
2.面對面溝通，增進效率
身為大型跨國企業的創辦人，布蘭森每天都有數不完的信件要回覆，
他如何迅速有效率地處理信件？
「我會依照情況判斷信件中提到的事情，適合以信件解決還是面對面溝通較恰當，
短短幾秒的判斷可以為彼此省下不少時間。」
他解釋，有些文字無法有效處理的情況，打一通電話、親自到負責人的辦公桌前面對面溝通，
比窩在電腦前苦苦思索、字斟句酌地考慮如何回覆有效率，也能達到工作時間管理的目的。
3.拒絕的藝術
蘋果傳奇CEO賈伯斯相信：「創新就是對1000件事情說不。」
賈伯斯以化繁為簡的能力著稱，
1997年當他回歸蘋果時，他將原先300種產品削減到10種，這項決策將蘋果從破產邊緣救回。
同樣的邏輯也適用於時間管理。
在精力有限的情況下，想一次完成許多任務勢必要耗費更多時間，
而在時間也有限的情形下，攬下太多事只會擠壓到執行其他任務的時間，
甚至損壞其他任務產出的品質。
因此，適時地拒絕新任務也是時間管理的藝術。
4.評估任務的輕重緩急
前美國總統艾森豪曾說：「大部分緊急的事情其實不重要，而大部分重要的事不緊急。」
艾森豪過去曾任美國第34屆總統，是二戰期間帶領軍事作戰的五星上將，
他帶領同盟軍成功回攻德國與法國，戰後更成為第一位北大西洋公約組織（NATO）最高指揮官。
許多人都運用艾森豪的方法做時間管理，
這個方法是以重要、不重要以及緊急、不緊急將所有亟待處理的任務區分到四個象限。
緊急是指必須立即處理，重要則指對人生目的而言有很大的影響。
依照任務的輕重緩急決定執行的順序，並安排每個任務需花費的適當時間，
避免每天為了追工作deadline而緊張兮兮。
本文由 SmartM 授權轉載，原文 於此
未經授權，請勿轉載！
你平常也被工作死線追得透不過氣嗎?
妥善管理時間來讓自己有更多時間陪伴家人、放鬆一下吧~
還在為「生意不好」發愁嗎？
掌握 4 要點，讓顧客主動聯絡你！
