(圖/shutterstock)
當你遇到棘手問題,
不知道該怎麼解決的時候該怎麼辦?!
Tom Wujec說:「先告訴我你怎麼烤土司?」
他偶然發現一個練習…
它剛開始看起來很不起眼,
但結果它會揭開令人意想不到的真相…
就讓我們來看看他是怎麼做的吧…
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他做了一個三階段的練習…
第一階段:畫出烤土司流程圖
首先請實驗的對象畫出烤土司的流程…
這個簡單的步驟,其實每個人所畫的都不盡相同
有些人可能畫烤土司的步驟
有些人可能畫操作烤麵包機的流程
但有共通的就是「節點」和「連結」
「節點」代表的是有形的物體,像是烤麵包機和人,
「連結」則代表「節點」與「節點」之間的關係,
結合「連結」和「節點」 產生一個完整的系統模型!
第二階段:使用卡片
現在用的是卡片表達如何考吐司,
將會發生什麼事呢?
如果使用卡片,人畫得較清楚詳細,
還有更多性的「節點」
可以看到循序漸進的分解過程,
當他們擴增模型,會移動「節點」,
重新安排,就像在堆樂高積木!
第三階段:一群人去畫如何烤土司
如果將一群人聚在一起,請他們畫出如何烤土司
將會發生甚麼事呢?
開剛始很混亂,但慢慢會將模型精確化…
重要的節點也會更加明顯,因為這整合每個人的想法
與平時會議上所發生的很不同…
而這樣會比平時會議討論做的更好更快!
舉個例子...
一家叫羅達爾大型出版公司,有一年損失了很多錢,
他們的高階團隊以三天的時間,將整個營業流程視覺化!
在視覺化整個商業流程後,
他們的營收已回復至五千萬元,
在他們客戶的評比中,由 D 等級變成為 A 等級!
【TED演講】:湯姆•伍耶克: 遇到棘手問題?首先,告訴我你怎麼烤土司
這個練習代表著甚麼?
首先,圖形幫助我們了解情況,
就是整件事「節點」和「節點」間的關係,
更能系統化流暢的執行,能做的更好更快!
當未來遇到棘手的難題時…
不妨拿出紙和筆,將你的構想視覺化、明確化!
收集各式各樣的「節點」,推敲節點之間的關係
想清楚後最終獲得新的模式!
這將幫助於你能夠順利、快速的解決問題!
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