想理財?那就把「家」當作公司經營!建立家庭財務報表,掌握全家現金流,就從 1 件小事做起

Money錢

Money錢

  • 2018-11-16 19:52
  • 更新:2021-08-02 09:23

想理財?那就把「家」當作公司經營!建立家庭財務報表,掌握全家現金流,就從 1 件小事做起

 

【我們想讓你知道】

我們對於自己的財務狀況往往似懂非懂,知道自己收入多少,每個月剩下多少,但是中間的花費過程其實都沒有注意。其實,如果能把這中間的花費都做整理、追蹤,就像平常就做身體健康檢查,就可以避免有疾病沒檢查出來;在金錢方面,這可以幫助我們及早理財,早點投資自己的未來。

 

文 / 林銘水

 

想知道身體狀況要健檢,那財務狀況呢?

如果想知道自己的身體健康狀況,該怎麼做?相信大部分的人都會說:「去醫院做個全身健康檢查,這樣就可以知道身體健康狀況囉!」但是若有人問:「如果想知道自己的財務健康狀況,又該怎麼做呢?」相信絕大多數的人都會回答:「不知道!」

很多人沒有意識到,身體健康與財務健康同等重要,人生中缺一不可。因為有健康沒錢,人生是黑白的;有錢沒健康,財產是別人的。可是這麼重要的事,大部分的人卻不知道如何尋找答案。正如到醫院做身體健康檢查,一份專屬於個人的健康報告,可以清楚知道自己的膽固醇、血壓、GOT、GPT⋯⋯等是在健康值以內?還是嚴重超標、需要立即改善?同樣的道理,想要了解個人或家庭的財務健康狀況,只要編製「家庭財務報表」就可以一目了然。

但一般人聽到「家庭財務報表」,多半會聯想到「公司財務報表」,打從心底覺得是一件非常複雜困難的事。就因為這個先入為主的觀念,使人不願意去執行,這非常可惜。因為如果連第一步都沒跨出去,就別奢談什麼財務健康了。

 

善用科技 讓記帳成為習慣

其實,編製「家庭財務報表」,並沒有想像中那麼難!只要選對記帳工具即可做到。拜現代科技之賜,智慧型手機+記帳 App+雲端,已經讓記帳變得既簡單又輕鬆。不只是記帳,許多記帳軟體還提供整合及編製家庭財務報表的功能,只要持續記帳一段時間,即可自動產生財務報表,有的甚至還更進一步提供 AI 人工智慧的財務分析及改善建議,所以不要再用麻煩當作藉口了!

 

理財的核心價值就是管理好「一生的現金流量」

很多人都誤以為理財是有錢人做的事,只有收入很高的人才需要理財,其實大錯特錯!「理財」的核心價值就是「管理好一生的現金流量」,不只是有錢人需要理財,錢不多的人更需要理財,因為錢少的人必須透過理財,把每一分錢都花在刀口上,才能讓人生不管是黑白的、還是彩色的,最後都能享有安心與尊嚴,並且有機會實現夢想。而現金流量,包含了收入、支出與結餘,記帳的目的就是要釐清這 3 者的關係。

 

學習理財第一步:編製財務報表

不過,記帳不能只停留在記流水帳,也不能只「記」而不「管」。過去聽過太多記帳無法持續的原因,就是只記不管,找不到持續的動力,最後就不了了之。所以在記帳一段時間後,應該將家庭的每項支出加總統計,再與收入對比,了解究竟錢都花到哪裡去?每個月又有多少結餘?再進一步分析問題所在。這樣持續進行 1 個月,就能了解個人生活開銷與消費習慣。但是這樣還不夠,基本上得要記上 1 年,才會知道全年度的總開銷及總收入。

因為很多開銷,例如保費、所得稅、年節紅包⋯⋯等支出,是 1 年才 1 次,而年終獎金也是年底或隔年初才會到手,所以,一定要記至少 1 年以上,才能完全看清楚年度收支狀況。根據有長期記帳習慣的人的經驗,只要能夠持續超過 1 年以上,基本上就能養成記帳的好習慣,變成每天自動自發的行為。如果說「做好收支管理」是邁向財務自由的基礎,那麼編製「家庭財務報表」就是理財的第一步。

 

家庭財務報表搭配記帳,能幫助達成財務目標

因為有了重要的第一步,再透過持續記帳,把每一分錢都花在刀口上,將現在省下的每一塊錢用來支付給未來的自己,如此一來,我們的人生財務目標,如子女教育金、買房或退休金的準備,自然更有機會達成。反過來說,透過財務目標設定與家庭財務報表的建立,幫助我們產生記帳的動機,就能將收支管理做得更好。兩者之間是相輔相成,形成一個循環,而記帳就成為編製家庭財務報表的基本動作。編製家庭財務報表、持續記帳、有效管理收支,是最簡單、最能有效改善家庭財務狀況的方法,也是每個人學習理財的第一堂入門課!

過去,大家常把投資當成理財,期待理財就能帶來發財。其實,理財最重要的目的並不是要幫你賺大錢,而是針對你或你的家庭,對未來 10 年、 15 年、甚至 20 年的生活期望,做出具體可行的計畫,透過收入與支出的妥善管理,達成人生目標及夢想,這才是理財的意義。

 

趁早理財,早日財富自由:

 

本文由 Money 錢 134期 授權轉載

 (圖:shutterstock / 責任編輯:Alodia)

Money錢

Money錢

Money錢雜誌,是台灣理財‧投資‧股票‧基金‧退休‧保險規劃學習網。www.moneynet.com.tw/