(圖/shutterstock)

 

.　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

我認識一個相當勤奮向學的同事，

他每天都會加班，且隨時帶著電腦，

只要有空閒就會隨手拿起開始趕文件。

每天上下班也都相當急迫，

上班為了節省等電梯的時間，

每天爬 12 樓，下班也總是很匆忙的小跑步下樓，

 

他也非常的認真上進，他的專業學的是投資理財，

但在這卻只是做了一個行政助理。

和他聊天後，他說每天晚上會堅持看專業書，

不想丟失了自己的專業。

後來，知道我手上有幾個跟我

現在工作相關的聽起來厲害的資質證書，頓表驚嘆，

於是，要走了一些推薦書目，購入一堆書，

說要像我一樣增加自己的職業含金量。

 

繼續看下去...

 

(贊助商連結...)

 

 

學以致用

是勤奮最好的表達方式！

將你所學作為工作加分，

並去實踐和驗證自己習得的認知。

不僅能提高學習效率，

還提高了工作效率和工作質量。

時間是公平的資源，但是在每個人的手上，

時間又成為了最不公平的資源。

高品質的勤奮者把自己的時間花的恰到好處，

時間在他們手上創造出高價值；

低水平的勤奮者，

只是花費時間來掩蓋了自己思想上的懶惰，

同時間進行了一場低水平的表演。

 

真正的效率，

是用 80% 的時間做好關鍵的 20% 的工作

工作中，如果你想達到化繁為簡的效果，

就必須知道如何去把握那些重要的少數，

把主要時間和精力用來完成重要的事情，

這是高效率的保證。

怎樣把握重要的少數呢？

有一個非常著名的理論叫「二八法則」，

它是由義大利經濟學家帕累托提出來的，

他認為：在任何特定的群體中，

重要的因素總是占據少數，大概 20%，

而不重要的因素總是占據多數，大概 80%。

只要你控制好那些重要的 20% 的因素，

就可以取得 80% 的回報。

每個人每天都只有 24 小時，1440 分鐘，86400 秒，

一分不多，一秒不少，

既不能提前預支，也不能過期補上，

唯一能做的就是利用好這些有限的時間，

讓他發揮出最大的價值。

這就是時間管理的意義所在。

 

【CMoney投資誌】粉絲團

按個讚，投資自己的腦袋！

 

多數人，會先選擇自己喜歡的事

而非重要的事

但這不符合高效工作的要求。

如果有兩件事擺在你面前，

一件很重要，另一件不重要，

完成它們都需要花費半個工作日，

大概三四個小時，你會先做哪件事？

一般情況下，人們習慣於先做自己喜歡的事，

或先做自己熟悉的事，而不是先做重要的事。

很顯然，這不符合高效工作的要求。

「二八法則」告訴我們：

應該避免將時間花在不重要的、瑣碎的、

不能產生大效能的事情上，

因為就算你花掉 80% 的時間去做它們，

也只能得到 20% 的回報。

聰明的做法是，把 80% 的時間花在 20% 的重要事情上，

因為解決了這些少數重要的問題，你可以得到 80% 的回報。

 

凡事都有輕重緩急，重要的工作與次要的、

瑣碎的工作不應混為一談。

大多數時候，我們之所以工作效率低下，

往往是因為把大部分時間花在了次要的工作上，

卻忽視了最重要的 20% 的事情。

所以，如果你想工作保持高效率，

就必須學會運用二八法則

來調整自己的工作習慣和工作方式，

根據工作的輕重緩急，

合理安排時間投入，

爭取獲得最大回報。

1、學會選擇和排序，

不要試圖去做每件事。

既然事情有輕重緩急之分，

而你又想提高工作效率，那麼從這一刻起，

你有必要記住一點：

不要試圖去做每件事。

對於那些不重要、不緊急的事情，

先放一邊，不要理睬；

對於重要的事情，再進一步按照輕重緩急去排列優先順序。

每天上班，優先做重要的事情，直到完成它們為止。

若還有空，再去做不重要、不緊急的瑣碎事情，

比如，處理電子郵件、整理文件等。

 

在 20% 的事情上

投入 80% 的時間和精力。

假如你一天有10件事要完成，依據二八法則，

其中有兩件事是最重要的，

需要你用80%的時間和精力去對待。

完成了這些工作，你就可以獲得80%的價值回報。

所以，你要認真挑選最重要的兩件事。怎麼挑選呢？

你可以參考六點優先工作法中的「四象限法則」，

根據事情的輕重緩急來排序，從而選出最重要的兩件事。

當然，很多時候最重要的兩件事

並不一定真的會花掉你80%的時間。

等你做完它們之後，

你還有時間去慢慢做剩下的8件事。

對於這些事情，你可以根據其重要程度，

選擇委託、授權，或暫時不做，甚至放棄掉。

 

 

3、給重要的 20% 的事情

準備「整塊」的時間。

在做20%的重要事情時，

你不僅可能要花掉80%的時間和精力，

你還需要準備一整塊時間，

以便於自始至終保持專注。

也許有人不理解「為何要用整塊時間去做重要的事」，

那我們不妨來做個假設：

第一種情況：

你要寫一份重要的報告，

領導答應給你獨立和完整的時間，

在這段時間內，你不會受到任何事情的干擾，

你可能只需要兩個小時就搞定它。

 

第二種情況：

領導答應給你兩個小時寫一份重要的報告，

但這兩小時不是整塊的，而是多個時間碎片的總和。

在這兩小時內，你時不時會受到其他事情的干擾，

比如，領導讓你去他辦公室一趟，

同事找你探討工作，電話鈴突然響起，

雖然最終你也用了兩小時去寫報告，

但你會發現報告寫得不好，或根本完不成報告。

為什麼都是兩個小時，

工作完成的效果卻大不一樣呢？

這是因為人在被干擾之後，注意力會分散，

再想聚集到手頭的工作上，要花一些時間。

不受干擾的思緒，在專注力的作用下，

能連貫思考問題，提高工作效率。

所以，請給重要的事情準備整塊的時間，

並保證在這塊時間內不受干擾。

為此，你可以這樣做：

1、關掉手機，拔掉電話線，退出QQ登錄；

2、在辦公桌的隔板上掛上「免打擾」告示牌。

3、整理思緒，將其他工作放到一邊，

告訴自己：9：30-11：30，我不想別的事！

 

(文章來源)

(版權歸原作者所有，如有侵權請聯繫刪除)