【我們想讓你知道】
「上帝給每個人最公平的東西就是時間。」世上有很多的不公平,有人長的美、有人長的醜;他住豪宅,我睡小套房; IG 上看到 XXX 又飛去哪裡玩,你卻為了生活早九晚五的認份上班...但小編的老爸就對我說一句話,讓我到現在還是印象深刻,「世界上最公平的一件事就是,每個人一天都只有 24 小時,但站在頂端的人就是有效利用公平的時間,來做出許多不公平的事。」
時間魔法咒語「簡興灰決行」
市面上有很多時間管理方面的書籍,聰明的你讀到一半或許會發現:「這本書教我如何管理時間,可是我要怎麼有效率的讀完這本書呢?」這本書的作者就很貼心,她在後記用 5 個字來概括這本書所表達的觀念,不愧是日本最強女社長,一個沒上過商學院的家庭主婦,靠自己獨特的經營手法,讓原本負債 3 億日幣的公司變成年收 23 億日幣的優良企業。
她的五字心法就是「簡興灰決行」
1. 「簡」=簡單
大部分的人遇到複雜困難的東西,就也跟著把它想成錯綜複雜的,但通常這樣只會花費時間,也麻煩自己,不如在做任何事情都想著「簡單」來做,也就不會白費工夫。
2. 「興」=興趣
如果同時有很多事情要做,那就選你最有興趣的做吧!這樣不但節省時間,也能保持衝勁,更容易達到工作成效。
3. 「灰」=灰色時間
所謂灰色時間是指:沒有在工作上課,也沒有在玩樂或休息,無所事事的時間,意思就是「發呆」。你在想東想西的同時,也把正事往後移,事情就會越積越多。常常在抱怨「沒時間」的人,正是有很多灰色時間的人。
4. 「決」=決定
本書作者提到,做一個決定不能超過 15 分鐘,時間是規劃在「執行」上,若用大量時間都在決定上,通常這件事情的完成度大概就只會在及格邊緣。
5. 「行」=行動
最後一點也是最重要的一點,只有早早做完才不會浪費時間,紙上談兵永遠只會讓時間一點一滴過去,事情還是擺在那,還沒完成。
不僅在日本,全世界有多少普通又平凡的家庭主婦,但卻只有她靠著「時間管理」,從 80 % 的普通人,爬到成為金字塔頂端的人,說明麻雀也能變鳳凰,只是妳要做對事情。
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本文參考自《3天搞定一周工作──東京女社長的超強時間管理法》,作者:臼井由妃、出版社:世茂出版
( 圖:shutterstock / 本文為 CMoney 編輯、撰寫之 讀書心得,未經授權請勿轉載 )