(圖/shutterstock)

 

思考哪些事情重要，與真正完成這些事，

兩者大不相同。

如果沒有健全的規劃制度與流程，

讓我們執行重要的事務，

那麼，我們的目標

不過是一種妄想而已。

 

有清楚的優先次序來投入我們的注意力，

能夠確保我們保持專注，

每天結束時都能獲得成就感。

「安排石頭，非分類細砂。」

就能幫助我們篩選

重要性更好的事務，避免分心。

 

 

 

大石頭，代表 優先事務

小砂礫，代表 瑣事

大石頭代表的是人生中重要的優先事務，

例如，花在關鍵人脈上的時間與責任、

重要的計畫、關鍵的會議等。

與這些活動相反的是小砂礫，

代表所有充斥生活中的瑣事，

包括收發電子郵件、打電話、

洗衣服、較不重要的緊急事務等。

 

如果圖中的桶子代表你的人生，

哪一個桶子讓你比較有成就感？

 

如果選擇左邊的桶子，

你很可能會遇上麻煩，

 

因為你先把所有瑣事都放到桶子裡，

然後才想辦法塞進重要的事。

 

在現今社會，小砂礫源源不絕來襲，

這個方法注定無效。

這可不是一小堆砂礫，

我們每天一睜眼，

彷彿就面對長長一排自動傾卸式貨車，

準備往我們的生活卸下堆積如山的小砂礫。

如果選擇右邊的桶子，

代表你踏上正確的路，

也就是說，

如果你先把所有重要的事情放進桶子裡，

然後把一些不可避免的小砂礫

塞在大石頭旁邊，你將會更有生產力。

 

 

 

重要的是：必須決定哪些事最重要！

但是在這個思考模式之下，

有個關鍵的轉變：

你必須明白，

如果你只是以更快的速度整理小砂礫，

你絕不可能領先。

這是一場必敗的戰役。

 

反之，你必須決定哪些事最重要，

然後先安排好每週與每天的時間，

把你寶貴的注意力

與精力專注的投入那些事當中。

 

為了實現這個目標，

你必須刻意放棄許多瑣事。

沒關係！事實上，

那些瑣事大多

只會害你無法全心全意投入重要事務。

你可以有意識的

選擇把哪些小砂礫留在桶子外頭，

正如你在圖示中看到的情景。

 

 

在時間管理的舊觀念裡，

總會看到這樣的訊息：

「每個人擁有的時間都一樣多，

只不過有些人

能夠比別人塞進更多事情而已。」

他們一定是最有生產力的人。

 

在現代的環境裡，

真正的生產力關鍵不是完成更多事，

而是完成正確的事，亦即重要的事，

同時盡力達到最好的品質。

重點不在於用更少的時間與心力做更多的事，

而是把更多心力用在少數幾件事上。

 

你應該把品質最好的注意力與精力，

盡量集中投入少數真正重要的優先事務上，

即使生活中不免會穿插一些小砂礫般的瑣事，

你依然要完成那些重要的事。

 

本文 擷取自：

5個選擇：不被瑣事纏身，每天都有高效生產力

作者： 寇岡, 梅瑞爾, 林恩　 出版社：天下文化

原文出處：天下文化

 

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