「5個」小竅門打造一個乾淨整潔的「工作桌」...揮別手忙腳亂,提升工作效率!

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  • 2016-08-10 09:20
  • 更新:2018-07-17 15:01

「5個」小竅門打造一個乾淨整潔的「工作桌」...揮別手忙腳亂,提升工作效率!

(圖/shutterstock)

; transition: color, 0.2s, ease; cursor: pointer; outline-width: 0px; font-size: 13px; border: none; line-height: 13px; background-color: rgb(255, 255, 255);" target="_blank">POPSUGAR Photography / Thomas Beckner )

 

工作的桌面總是亂糟糟的嗎?

主管交辦的文件不知道放到哪裡去了嗎?

急需用到的物品總是找不到嗎?

教你五招如何輕鬆整理工作台面。

 

繼續看下去...

 

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1、桌面只留必需品

桌面上只留下每日必用的東西就好:

電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的「postit」、一部電話,

2天內會用到的文件或資料即可,

其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜裡。

 

 

 

2、適當利用牆壁和工位隔板

將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。

在白板上書寫todolist;便簽不要貼得到處都是,

最好歸納整理在一個小的區域內;

還有一些不常用但很重要的東西,

可以掛在背後的隔板上,

這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。

 

 

 

3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡

備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器

這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,

一定要收入到一個抽屜中,

最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格,

這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。

 

 

 4、下班前歸納好

每天下班前的10分鐘,

提前收拾好工位上的所有東西,

把它們歸回原味,

第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,

而不是忙亂的收拾工作台。

 

5、文件定期整理

不要對自己的記憶力過分自信,

無論是紙質的文件還是電腦中的文件,

都應該在完成後的第一時間歸入文件夾,

並且刪掉優盤中沒有用的cope版,

那些沒用的一律放入碎紙機。

不要想著「以後再收拾 」,

越積越多的文件會讓你無從下手。

 

 

雖然說有人會說他是亂中有序

(一直很懷疑這種說法,

真的都知道東西放在哪裡嗎?)

事實證明,在乾淨整齊的工作面,

做事效率比較高,

面對乾淨的桌面心情上也會較愉悅。

 

 

 

分享出去吧!

給桌面總是亂亂的你~~

(文章來源)

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