(圖/shutterstock)
; transition: color, 0.2s, ease; cursor: pointer; outline-width: 0px; font-size: 13px; border: none; line-height: 13px; background-color: rgb(255, 255, 255);" target="_blank">POPSUGAR Photography / Thomas Beckner )
工作的桌面總是亂糟糟的嗎?
主管交辦的文件不知道放到哪裡去了嗎?
急需用到的物品總是找不到嗎?
教你五招如何輕鬆整理工作台面。
繼續看下去...
(贊助商連結...)
1、桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的東西就好:
電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的「postit」、一部電話,
2天內會用到的文件或資料即可,
其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜裡。
2、適當利用牆壁和工位隔板
將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。
在白板上書寫todolist;便簽不要貼得到處都是,
最好歸納整理在一個小的區域內;
還有一些不常用但很重要的東西,
可以掛在背後的隔板上,
這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。
3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡
備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器
這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,
一定要收入到一個抽屜中,
最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格,
這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。
4、下班前歸納好
每天下班前的10分鐘,
提前收拾好工位上的所有東西,
把它們歸回原味,
第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,
而不是忙亂的收拾工作台。
5、文件定期整理
不要對自己的記憶力過分自信,
無論是紙質的文件還是電腦中的文件,
都應該在完成後的第一時間歸入文件夾,
並且刪掉優盤中沒有用的cope版,
那些沒用的一律放入碎紙機。
不要想著「以後再收拾 」,
越積越多的文件會讓你無從下手。
雖然說有人會說他是亂中有序
(一直很懷疑這種說法,
真的都知道東西放在哪裡嗎?)
事實證明,在乾淨整齊的工作面,
做事效率比較高,
面對乾淨的桌面心情上也會較愉悅。