(圖/shutterstock)

 

我的助理，應屆畢業，新鮮人

公司招了大批應屆本科和

研究生畢業的社會新鮮人。

平均年齡25歲。

 

那個新的助理，是經過多次面試後，
我親自招回來的一個女孩。

 

接下來的故事，

新鮮人都該看看

 

繼續看下去...

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女孩工作很快上手，

但對工作內容卻有疑惑

那個女孩是名牌大學本科畢業，

聰明，性格活潑。

我手把手的教，

從工作流程到待人接物，

她也學的快，很多工作一教就上手，

一上手就熟練，跟各位同事也相處的頗融洽。

我開始慢慢的給她一些協調的工作，

各部門之間以及各分公司之間的

業務聯繫和溝通讓她嘗試著去處理。

做個幾個月後，她來找我談

她的困惑是：

為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情？

 

她認為自己應該做重要的事

而不該做這些「瑣碎」的工作

我當時問她：「什麼叫做不瑣碎的工作呢？」

她答不上來，想了半天，跟我說：

「我總覺得，我的能力不僅僅能做這些，

我還能做一些更加重要的事情。」

後來我說，先把手頭的工作做好，

先避免常識性錯誤的發生，然後循序漸進吧。

半年以後，她來找我，第一次提出辭職。

我推掉了約會，跟她談辭職的問題。

問起辭職的原因，她跟我直言：

她大學四年，功課優秀，

沒想到畢業後找到了工作，

卻每天處理的都是些瑣碎的事情，

沒有成就感。

我又問她：

「妳覺得，在妳現在所有的工作中，

最沒有意義又最浪費妳的時間的工作，是什麼？」

她馬上答我：

「幫您貼發票，然後報銷，

到財務去走流程，然後把現金拿回來給您。」

我笑著問她：

「妳幫我貼發票報銷有半年了吧？

通過這件事兒，妳總結出了一些什麼訊息？」

她呆了半天，答我：

「貼發票就是貼發票，只要財務上不出錯，

不就行了，能有什麼訊息？」

 

 

而我反而將瑣碎的工作，

多花了心思，把它做更好！

我跟她分享，當年我的做法：

我之前從財務被調到了總經理辦公室，

擔任總經理助理的工作。

其中有一項工作，就是跟妳現在做的一樣，

幫總經理報銷他所有的票據。

本來這個工作就像妳剛才說的，

把票據貼好，然後完成財務上的流程，就可以了。

但票據它記錄了和總經理乃至

整個公司營運有關的費用情況。

看起來沒有意義的一堆數據，

其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。

我建立了一個表格，

通過這樣的一份數據統計，

漸漸的我發現了一些總經理與公司的財務關係

 

 

當我的上級發現，

他佈置工作給我的時候，

我會處理的很妥當。

有一些信息是他根本沒有告訴我的，

我也能及時準確的處理。

他問我為什麼，

我告訴了他 我的工作方法和訊息來源。

漸漸的他基於這種良性積累，

越來越多的交待更加重要的工作。

再漸漸的，一種信任和默契就此產生，

我升職的時候，他說我是他用過的最好用的助理。

 

女孩最大的問題，在於

忽略了瑣碎工作的重要性

說完這些長篇大論，我跟她說：

我覺得妳最大的問題，是妳沒有用心。

在看似簡單不動腦子就能完成的工作裡，

妳沒有把妳的心沉下去，

所以，半年了，妳覺得自己沒有進步。

她不出聲，但是收回了辭職報告。

 

又堅持了3個月，她還是辭職了，

這次我沒有留她，讓她走了。

後來她經常在 MSN上跟我聊天。

告訴我 她的新工作的情況。

一年內，她換了三份工作，

每一次都堅持不了多久。

每一次她都說新的工作不是她想要的工作。

有次 她忽然跟我說：

「我有些明白你以前說的話是什麼意思了。」

 

 

職場上，最重要的

不是工作內容 而是工作習慣

大多數人，很有可能將來所作的工作，

跟他當初所學的專業一點關係都沒有。

從 22歲大學畢業到 26歲之間四年，

重要的不是你做了什麼，

而是你在工作中養成了

什麼樣的良好工作習慣。

這個良好的工作習慣指的是：

認真踏實的工作作風，

以及是否學會如何用最快的時間接受新的事物，

發現新事物的內在規律，

比別人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。

具備了以上的要素，

你就成長為一個被人信任的人。

在日常的工作中逐漸表現出你的踏實的時候，

越來越多的工作機會就會提供到你面前。

當你有比別人更多的工作機會

去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候，

你就有了比別人多的學習機會，

人人都喜歡聰明勤奮的學生，

作為管理者，更是如此。

 

 

簡單的工作，往往奠定

職業生涯的基礎

一個新手，大多數新手，

在這四年裡，是看不出太大的差距的。

但是這四年的經歷，

為以後的職業生涯的發展奠定的基礎，

是至關重要的。

很多人不在乎年輕時走彎路，

很多人覺得日常的工作

人人都能做好沒什麼了不起。

然而就是這些簡單的工作，

循序漸進的、隱約的，

成為今後發展的分水嶺。

 

聰明的人，總是不認為自己的能力有問題。

時間長了，他會抱怨自己運氣不好，

抱怨那些看起來資質普通的人，

總能比自己更能走狗屎運。

抱怨她容貌比自己好，或者他更會討領導歡心。

慢慢的，影響心態。

所謂的懷才不遇，

有時是這種情況，

對此我稱他們為「小聰明」。

 

 

沉的下心做事，才是

有智慧的工作人才

工作需要一個聰明人，

而這種聰明人需要擁有的是

「大智慧」而非「小聰明」，

換句話說，工作其實更需要一個踏實的人。

在小聰明和踏實之間，

幾乎所有人都願意選擇後者，

因為一個能沉得住氣的人才是難得的人才。

或許你會因為自己的智商高而認為自己是聰明人，

但不能長久的沉入到一個行業裡去，

這並不是一個聰明的選擇。

 

「踏實」就能得到別人的信任

比「聰明」好用太多囉！

(文章來源)

 

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