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(圖/shutterstock)
}(圖片來源)
每天 進辦公室，
真的有幫你 提高工作效率 嗎 ?
台北市長 柯文哲上任以來，
列出許多新規定準備 重整台北市府，
他在去年 年底的時候
表態有意 砍掉市府員工的 加班費及交通費，
〈原文請見 : 再砍 5億加班費 柯文哲：為什麼上班時間不能做完〉
不論這個政策，最後有無實行
柯 P 的 一句話 為什麼上班時間不能做完....，
道出了台灣普遍上班族的問題....
上班 8小時，有多少時間是 完全屬於你的？
常常 回顧一整天
發現你根本什麼大事也沒做.. .
那到底該怎麼做 (才能不一直被雜事打斷) ?
神呀！請告訴我，
如何才能提高我的 工作效率，工作不會做不完 呢？
趕緊接下去看看...
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你想把 事情做好的時候，會去哪裡？
先認真問問自己
或是 身邊的同事 這個問題 :
「假如你想認真 把事情做好，你會在哪裡進行 ? 」
可能的答案有：
咖啡廳、圖書館、餐桌前、沙發上 ...
也可能會有人回答 「其實跟地點沒關係，」
「只要是在清晨、深夜、週末的時候就可以」
應該幾乎沒什麼人的回答是: 辦公室 !?
但公司花大錢買下或租下辦公大樓
設置 辦公室
還要求大家一定要進辦公室 ?
這，是不是很弔詭 ?
(圖片來源)
不論在哪，
重點是 : 能擁有「連續 不被打擾的時間」!
為什麼？ 為什麼會這樣？
如果你深究的話，
會發現通常大家上班時，
一個工作天其實是分很多「片段」的。
工作和睡眠一樣，有不同的階段、深度。
當你睡到一半，被叫醒 再回去睡，
一定回不到原來的 睡眠深度；
所以，
可想而知，當你工作到一半
被干擾再回去做，
一定回不到原來的專注程度。
(圖片來源)
壓力大、效率差、容易累...
小心！你已經掉入「分心陷阱」
辦公室是很容易受到 干擾的地方，
所以效率往往很差。
諸如臨時會議、電話、同事閒聊、主管探班......等，
而且幾乎是強迫性的干擾。
到底，要怎麼改善這個問題呢 ?
看看 Jason Fried 在TED的精彩演說 :
就會知道，為什麼上班時 工作做不完？
還有３個建議，幫助你解決這個問題
看完，非常贊成...( 希望有更多 好老闆 可以看到啊 !!! )
上班，講效率。做事，找方法！
作者在演講中
提出了幾點解決辦法，
有的很偏激，但挺有創意的。
1. 如果你是主管的話，減少臨時Meeting。
2. 每周或每月實施一個「不說話的下午」。
3. 善用email，
當自己「準備好可以被干擾時」再來處理這些事。
我自己的偏方則是：帶耳機。
一來喜歡聽 輕音樂 (最好是沒有人聲的那種)
二來就算不聽音樂，
別人看到你帶耳機就不太會打擾你。
不過不見得每個地方上班都能聽音樂...
以上３個小建議
讓各位想想
希望這個影片 足夠影響...
能讓經理、老闆、 頂頭上司、主管等等
試著稍微放手
給員工多一點空間來完成工作
我想最終會是值得的！
你有什麼方法呢？
不妨把它用在工作上吧！
Work hard才能 Play hard 阿 !!
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