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(圖/shutterstock)
提升職場的能力 才有機會承擔更多重要任務
摩根告訴兒子 透過少說多聽
可以更快速適應職場環境
工作時優先把完整的工作時間分配給重要的事
就能更有效率地完成當日進度
一起看看怎麼更有效率的應用時間
安排工作時間順利完成工作進度
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1. 少說多聽 學習前輩經驗 快速適應職場環境
鼓勵別人多談他們自己 才能更客觀地看待問題
在公司中有前輩的引導
可以減少摸索工作注意事項
和習慣工作環境的時間
想在職場成為一個善談的人之前
要從先學會做一個善於傾聽的人開始
拒絕在談天的過程誇大其辭
並尊重對方 等對方把話說完後再提自己的觀點
等對方完整表達論點後
自己歸納整理得出的結論也能更加客觀完整
(圖片連結)
2. 與同事互相幫忙 更有效率的解決問題
遇到問題時 透過問題反應和互相提醒能提高處理效率
在職場中難免會遇到無法獨力解決的事情
所以試著在平常時候主動成為一個「被需要的人」和
「互相提醒 有問題立即反應的人」
成為一個「被需要的人」
看到別人有困難時 主動詢問對方是否需要協助
當別人提出需要你的幫忙時 也先別急著拒絕
時程及能力上允許 → 跟對方討論怎麼幫忙
時程及能力上不允許 → 跟對方討論能幫到哪
透過平時互相幫忙的小事情了解每個人的做事風格
需要執行更大的任務時
就可以更快的克服困難
成為一個「互相提醒 有問題立即反應的人」
在平時跟同事養成互相提醒的好習慣
除了可以增加彼此工作默契
還可以在有問題的時候
更能勇於開口請教
提高彼此的工作效率
(圖片連結)
3. 透過平時閱讀專業書籍 讓問題變得容易解決
把時間花在體驗、更正錯誤的時間 拿來增強自己能力
在平時選擇書籍來看要注意的事情
平常人選擇看小說感到輕鬆
企業家則是選擇看專業書籍感到輕鬆
因為專業書籍讓生活中的問題變得易於解決
歷史大部分是重複的 借助書籍
可以了解過去的人曾經有過的想法與遇到的困難
透過平時鍛鍊解決問題的思考模式
就能在遇見困難時更快判斷出正確決定
4. 三分鐘冥想練習 - 減少心理壓力
健康是生活中一切幸福的基礎
閉上眼睛專注在呼吸上
在呼吸時默念「吸氣」、「吐氣」
注意力集中後試著停止默念
讓呼吸順其自然
每天持續三分鐘
會發現自己的專注力逐漸提升
並且更容易管理自己的情緒
5. 有效運用時間 重要的事情先處理
用零碎的時間處理雜務 有效利用開會取得共識
有效利用時間能提高自己處理事情的效率
集中時間在最重要的事情上
勇敢拒絕次要和不必要的事情瓜分完整的時間
把次要和不必要的事情用零碎的時間處理
溝通資訊 協調問題 安排工作 做出決定
較需要花費時間書信往來的事情
透過幾次的開會取得彼此共識
可以省下許多零碎時間
《讀書心得》
在工作中適應環境是一開始最麻煩的事情
透過傾聽前輩的經歷
可以更快找到自己適應的方法
也能更快融入新的環境中
而在開始被交付工作後
難免產生壓力
而這些壓力可以透過冥想來減輕
最麻煩的是工作的時間分配
時間很常被通知會議、信件來往等事情占用
比較重要的事情都覺得好像沒有時間處理
就是因為沒有先把完整時間安排給重要的事
時間被分割後
安排重要的事做不完
安排零碎的雜務時間又浪費掉
把完整的時間先給重要的事
真的可以提升不少處理事情的效率
推薦這本《摩根家書 財富巨擘給兒子的32封信》給大家
跟摩根學習怎麼樣提升工作效率和擠出更多的時間吧!!!!
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