(圖/shutterstock)
一個好演講,學問一點都不少
相信大家一定有聽演講的經驗,
有些演講的來賓,總是能引起聽眾的興趣;
然而,有些演講則顯得枯燥,讓人昏昏欲睡。
倘若有個機緣輪到你準備成為講者時,
要怎麼提供給聽眾一個很棒的演說呢?
我們就來看看這些「專家」的說法吧...
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一個演講者,通常都是「專家」
「專家」是一個古怪的職業稱號。
我的工作與《Esquire》相關,
(註:美國著名男性時尚雜誌)
經常被稱為是雞尾酒專家、
(我做過很多與酒有關的報導)
流行文化專家、
(寫過很多有關電影、電視和音樂的文章)
和汽車專家(我是汽車專欄的編寫者)。
理所當然地,這一切讓我成了一名
能教授別人如何成為專家的「專家」。
成為這種「專家」的步驟如下:
第一,在某些領域有些經驗;
第二,在郵件署名中,
包含「XX專家」字樣。
無論你是否承認自己是專家,
最終都可能會獲得來自同行的認可、
一份書籍出版協議或者受邀作為特邀嘉賓、
座談會成員做一次演講。
後者意味著物質收入,
但更多地意味著社會人脈、知名度和社會尊重。
演講分為兩種:
你能做好的和你做不好的。
你必須要會區分它們。
你當然不想裝模作樣、不懂裝懂,
因為這是在浪費所有人的時間。
如何確認你自己是否是個專家?
試試這個測驗:
當你接到電話、郵件,
或一份寫有
「請出席我們大會並就XX專業領域發言」的邀請函時,
你是否會感到緊張,
或覺得自己資歷不足?
還是說你會感到自信、放鬆、胸有成竹?
如果你沒有感到緊張,
說明你已經準備好成為一個專家。
最好的情況就是:
你憑藉自己的經驗就能順利完成演講,
而最麻煩的則是:
你不得不臨陣磨槍,
為之做大量的研究準備工作。
如果你感到緊張,
可能是因為你還欠缺某些專業知識,
那你就要在演講中表現為
「緊張是由在公眾場合講話導致」的樣子,
這個理由很容易被接受。
不要在大眾面前,
表現出你本身是個菜鳥
——這雖然在生意場很常見,
但真不是個好主意。
但如果你很清楚自己要說什麼呢?
如果你已經能幫助人們搞清楚某些問題、技能,
幫他們消除困擾呢?
Robert Kline是舊金山酒店投資和資產管理公司
CLG(Chartres Lodging Group)的聯合創始人兼CEO,
也是一位老練的演講者。他說:
「很少有機會讓你不僅能分享你的經驗,
指導那些剛剛起步的年輕觀眾,
還能通過同行提的問題,
和他們的反應得到反饋。
無論你在哪個行業,
任何形式的自我營銷和展示都是一件積極的事。」
你最好能明白受邀演講者的責任:
對於某個話題,
如果你比房間內其他人還了解,
你就要去分享這些知識;
但若你不比其他人更了解的話,
就不要多說。
如何為演講做準備?
首先,詢問主持人演講主題、演講時長、
回答問題的時長和觀眾的來源。
第二,在演講前一天,
列出10個可能會被問到的問題,
或是可能涉及的話題,並想好如何作答。
(如果需要在演講過程中,
給出你個人的專業意見,
最好也準備一下。
當然這就是另一個問題了。)
第三,發現樂趣。
現在當別人說「發現樂趣」時,
如果我沒準備好專業資料,
我都會對此持懷疑態度。
樂趣是在周末和工作結束後才有的。
樂趣是對小孩和退休的人說的。
樂趣不適用於工作場合。
但在當客座嘉賓時,樂趣是很重要的。
畢竟你不可能每次都獲得酬勞,
所以要用一種放鬆的心態面對它。
最好的放鬆方法是:
堅信主持人和觀眾都認可你所講的內容。
最重要的是你要認為,
你比整個房間內的所有人
都更懂你講的內容,
並對這一點堅信不疑。
否則你就會緊張、焦躁,
而這會讓你無法從中享受到任何樂趣。
如何表現得像個專家?
你必須看上去很自信,
甚至有點自以為是,
重點是不要說模棱兩可的話。
直接表明你的立場,說清楚你認為它好的原因。
直接、堅定地闡述你的觀點,
你的觀眾並不需要婉轉的表達。
觀眾不希望聽到他們既有的知識和固有的想法。
他們需要一些驚喜。
他們希望能針對某些內容,
表示質疑、判斷、爭議、接受和認可。
他們需要從你的演講中獲得啟發。
不過,你也必須表現出適當的謙遜,
要感謝主持人和你的觀眾。
「每個人一旦從觀眾中起身上臺,
首先要感謝主持人。
之後表達自己覺得十分感激、十分榮幸,
感謝XX公司邀請自己參加這項盛典。」
Jill Schlesinger是CBS商業分析員,
同時也是一位演講的老手。她建議:
「在我進行演講或主持小組討論時,
我會試著用一些合理的方式,
幫助贊助方打響知名度。
我盡量不為那種
我不願意為之說話的組織發聲,
因為我一直嘗試只與我喜歡的人合作。」
你要表現出:
自己能得到演講機會有多麼榮幸,
因為這確實是種榮幸。
臺下的人都是特意趕來聽你的演講的——
想像一下那種場景。
你在你的生意、手藝、智慧和技巧上,
花費了許多年的時間、下了很多功夫,
現在人們只是想聽你講講看。
這不是個你需要學會的演講,
這是你已經學會的。
編輯元素一:一些演講技巧
如果這次演講你得不到酬勞,
你需要考慮你會因此耽誤哪些事情
——特別是時間——
你要確保這次演講值得你花時間。
事實上,每個活動都有20%的嘉賓後悔來參加
(沒有準確的數據支持),
因為他們在答應邀請前沒有問清楚足夠的問題。
在答應出席前,你應該問清楚演講的內容範圍。
假設10個分話題,
或者演講時會被問到的問題,
在每一個問題下面做標注。
了解觀眾構成:
他們的經驗如何?對演講話題了解有多深?
他們有多大可能性刁難你?
注意:
如果你得知,
你將在一群會刁難你的觀眾面前演講,
你一定會成為那20%後悔的人,
所以這場演講你得要報酬。
永遠要記得感謝主持人,然後感謝觀眾;
然後感謝贊助方,然後就放下你的謙遜吧。
在剩餘時間裡,
你可以顯得堅定、直接、自以為是,
但你絕不能讓人覺得無聊。
編輯元素二:關於酬金
我們特意向大師級侍酒師Dustin Wilson
請教了該如何詢問酬勞。
他是加州釀酒廠Vallin的聯合創辦人、
紐約市Eleven Madison Park餐廳的酒水總監,
經常做嘉賓講座。
「通常我們會直接但禮貌地詢問費用問題。」Wilson說,
「如果我不太確定或者舉辦方沒有說明,
我就會用比較友好的態度問:
『我應該找哪位商量車馬費?
是有專人負責協商航班的事還是我自己安排?』
當涉及到費用的時候,
如果舉辦方沒有明確說明他們出錢,
我就默認我將得不到車馬費。
但如果這次講座有利可圖,
他們通過我獲取利益的同時,卻不提費用的問題,
我就會很平和地表示:
『我要收XX數額的費用,你們能否接受?』
如果他們接受了,我就繼續和他們談話。
當你談到費用時,
要記住生意就是生意,
醜話在前面直說比較好。」
身為一個講者,一定要具備很強的自信,
不僅讓自己不緊張、說話有條理,
同時聽眾也會真正認為有價值。
當然,最最重要的,還是你的底子!