發表
我的網誌
【我們想讓你知道】
你的生活總是一團亂嗎？近年來有一種盛行的工作叫做「整理顧問」，不單單只是整理房間、雜物這類實體物品，還包括整理無形的情感、時間，可見現代人對生活品質越來越重視。「整理」能夠改變人生，透過整理空間、時間、人脈三項資源，更能讓你重燃對生活的熱情！
文 / 小花平台
有一種工作叫做「整理顧問」，光是在美國有登記的顧問至少就有 4200 人，甚至還有整理顧問學會（NAPO），其對此行業的定義為「提供一套增進生產力並減少壓力的系統、解決方法或架構的專家」。那麼，這群人到底要幫人們整理什麼呢？從空間、時間到人脈都是含括範疇。正如大前研一說過：「只要整理空間、時間、人脈三項資源，就能為人生帶來極大改變」。想要改變人生嗎？跟著小花平台，你也可以成為人生的整理達人。
邁向人生勝利第一步：每天花 15 分鐘整理
為什麼每日只需要花費 15 分鐘做整理？確實，大多數人的想法會是「一次再來個大整理」。但不可否認地，我們也因此變得愛拖延。每天只要 15 分鐘，較容易持之以恆，也才能漸漸將整理術內化成生活習慣。整理是所有自我開發的起始點，回想一下，曾經生活一度陷入混亂，當時怎麼樣就是無法順利吸收新事物。那是因為你沒有先整理好心情與腦中事物。小花激勵：想要改變人生？開始著手整理吧！如此一來，同時也能檢視自己所擁有的資產。
邁向勝利人生第二步：整理空間
為了達到有效的空間整理，必須先去了解成因，通常囤積會經歷四個階段：購物、收納、打掃、丟棄。當然，會造成空間不足，可能是因衝動購買、免費贈品、特賣、限量商品......等等，建議你寫下每個月的購物品項，其中包含名稱、理由、地點、時間，透過文字做記錄以便檢視購物行為，漸漸修正消費習慣。想要保持理性，就先在購買前詢問自己：家裡有收納空間嗎？這能提昇自我價值嗎？ 1 年後它還有魅力嗎？
將物品透過歸納與分組進行收納，建議可以依照個人或工作、重要度別、使用頻率別來做區分。至於打掃，只要每天花費 15 分鐘打掃，才能有機會馬上實踐並且每天投入。最後，請丟棄雜物。何謂雜物？有整理顧問建議，先自問：過去 1 年內曾使用過此項物品嗎？以後確定會再用到？同樣的物品需要這麼多個嗎？
小花平台溫馨提醒：拖延與囤積都是一種病，如果短時間無法戒除，建議準備一個臨時存放盒，將不確定是否丟棄的物品放入，並標明當天日期與保管期限，依 3 個月、 6 個月、 9 個月的「 369 原則」進行篩選，如果都沒在期限內，甚至是 9 個月內取出使用，就表示你必須果斷地跟它說再見。
邁向勝利人生第三步：整理時間
為了有效達成時間整理，第一階段的最重要的核心是，找出人生中最珍貴的東西。這可細分成活著的理由「使命」、人生目標「願景」、生活態度「價值」。此3點都是成功人士所共同擁有特質。所謂使命，是指專屬自己獨特人生的目的；願景意指可以被實現的計劃；價值是會支配你我行動，是決定使命與願景的根基。而所謂的支配價值，是自認人生中最重要的價值，那是犧牲生命也在所不惜的價值觀。舉例來說，如果「開心」是支配價值，那麼請多參與會令自己開心的活動，畢竟付諸行動才能賦予價值觀意義。
第 2 階段，為了有效管理時間，你必須經歷記錄、管理、整合 3 階段過程。先記錄每日 24 小時的使用狀況，扣除 10 小時睡眠、吃飯、上廁所，還有 14 小時可細分為 30 分鐘為單位做管理。寫下今天一天的時間家計簿，依工作優先順序清單（含結果與目標），記得預留 2 小時自我提升的時間。小花平台溫馨提醒：想要戒除不拖延的習慣，你必須要求自己即刻處理 1 分鐘內即能完成之事，並在睡前預留 10 分鐘整理物品或心情。
邁向勝利人生第四步：整理人脈
為名片、Email、手機通訊開始進行分類整理吧！建議可將人脈排出優先順序：A 必要人脈，B 重要人脈，C 選擇性人脈等分法。再者，打造適合自己的保存系統。近期，手機應用程式都推出了許多關於名片管理的方便系統，僅需要透過拍照，即會自行掃描公司行號、姓名、電話、地址等相關資訊就此建檔，甚至還能跟智慧型手機連結，設定成無論何時都能發信或通話的聯絡人。如此即能幫你省去大量的建檔時間，相當推薦使用。
除了舊人脈，你還必須拓展新朋友圈。首先，你必須先加入社群網站，這是打造新人脈最快速、最簡單的方式。不時 PO 文、回應都是對群組表達關心的方式，絕對都能促成進一步的發展關係。打造專屬的 VIP 清單，每天在通勤或空閒時間時，可選擇打電話或傳簡訊給至少兩人問安。但是，一旦發現 VIP 人脈裡會有充滿負面能量的人，就應當進行整理了。保持距離，甚至告別過去人脈、結交新朋友都是可以考量的。
小花平台溫馨建議：製作公司內部的人脈清單，裡頭可包含：姓名、值得學習之處。接著，整理朋友清單，依自己設定的朋友標準，歸納出一生的朋友、八卦朋友等，至少一天一次，或一週一次以簡訊問候朋友。最後，為了維繫你們的深厚友誼，為自己決定一項目標，然後開心地去實踐它，甚至找朋友一起完成共同目標及夢想，為彼此的友情致敬，朋友萬萬歲。
更多存錢技巧，好文推薦你：
- 省一杯咖啡，竟滾出900萬？適合小資族的「拿鐵因子」存錢法：不必先有錢 也能夠理財【下篇】
- 想要儲蓄，就得靠 5 招 養成存錢習慣！讓你 3 年無痛存下 40 萬
- 錯誤的記帳，反而沒有理財效果？用「3 步驟」分類記帳，你會發現：原來錢都浪費在這裡！
- 太省錢，會對生活失去動力... 理財作家 艾爾文：用「523 收支分配法」讓你存錢的同時，也能玩樂！
- 一昧的節省，只會 讓存錢很痛苦！心理解讀師告訴你：定下儲蓄目標的「2 大心理好處」
( 圖：shutterstock，僅為示意 / 責任編輯：Winny )
