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(圖/shutterstock)
浪費時間，就是在浪費人生
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【以下讀書心得為本文作者自行編寫，不代表原書作者觀點】
「時間就是金錢」
是我們從小聽到大的名言，
同樣的 24 小時，每個人運用的方式都不同，
其中最有感的是時間跟錢的連結，
最通俗的比法就是你在領最低薪資 1 小時 140 元，
所以一天可以賺 1120 元，
但是卻有人可以一天賺 3000 元、
5000 元、1 萬元甚至更高，
你跟他們都一樣認真工作，
但不一樣的是，
他們比你更會「掌控時間」。
繼續看下去...
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有多人都會有一個問題：
「我沒時間」，
太忙了，所以都不能做自己喜歡的事；
因為沒有時間好好經營人際關係；
都沒有時間可以給自己放個假...
也許是真的忙，很多事情要做，
但大部分的人應該都是「瞎忙」或「裝忙」。
怎麼說呢？原因是
花太多時間在「做決定」，
這個決定也是選擇，
我們一天下來會碰到許多選擇，
光是早上起床就遇到第 1 個選擇：
「再繼續睡 5 分鐘就好。」
就在這睡與不睡反覆中，
時間就這樣消失了；
中午還在想要吃什麼，
買回來看到同事吃完飯已經準備睡午覺；
主管提企劃要你想，
想破頭卻沒有一個很完美的點子出來。
短時間思考法
<<3天搞定一周工作>>這本書作者就說了，
絞盡腦汁比不過一個靈光一閃，
思考所花費的時間越多，
你的成效不一定會更好；
因為連決定的時間都這麼久了，
真正要執行的時間也會更久，
成效當然也跟著不好，
所以作者臼井由妃就舉了一個魔術數字，
「15 分鐘」，
如果思考超過 15 分鐘，就停止。
而臼井由妃靠著這個數字，
做她時間管理的基礎，
從什麼都不會的家庭主婦，
成了公司年收 23 億日幣的社長。
也許有人會認為
「如果 15 分鐘可以下決定，天下不就無難事，
就是因為做不到，所以才要想比較久。」
作者教大家將問題切成兩半來進行，
就可以有效做短時間思考法。
第 1. 先做封閉式回答
封閉式回答就是兩個：
是／不是，要／不要，Yes / No；
比如說：「你想要執行這個企劃嗎？」
先不考慮我需要多少時間完成、
我有足夠資源嗎、若我來做成績會好嗎...
直接回答 Yes / No，
若做決定時，都先反問自己封閉式問題，
若猶豫答不出來的話，
其實也就代表著這問題或這個決定，
對你來說並不是這麼重要。
第 2. 利用開放式回答提出意見
承述上面那個問題，很明確的表示 No，
你也不用日後不斷的扼腕怎麼沒有接等等，
Yes 的話，你很清楚自己想做，
然後開始反丟自己問題，
而這些問題也給它簡化成封閉式回答，
「我需不需要團隊？」「需要，2 - 4 人小組。」
「經費 2 萬元夠嗎？」「足夠。」
「2 個星期時間可以嗎？」「不行，大概要 1 個月。」
結合上述 2 點，有學程式的就會發現，
其實這就是演算法的流程圖，
只是拿來應用在生活上，
所以在遇到決策，無法趕快決定 Yes / No，
你就不能到下一步；
而這些流程圖都不大也應證了
一件思考以 15 分鐘為限。
常看到新聞上都會說哪個產業要被 AI 取代，
因為機器的指令明確，
很清楚的流程的一步步要怎麼走，
工作效率也就會快，
也表示這些機器更會做「時間管理」，
所以我們要更會運用時間，
馬上能做決定是第一步，
事情就能順利完成。
【提醒：本文觀點僅供參考，投資人請自行判斷並謹慎評估風險。】
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作者：臼井由妃 出版社：世茂出版
本文為 CMoney官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得，
部分擷取自書籍內容，詳見原書
