(圖/shutterstock)

（示意圖／圖片來自TVBS，攝影 鍾沛君 王復華 崔重群）

 

作者：派屈克‧蘭奇歐尼

 

「如果可以不用開會，

我會更喜歡我的工作。」

這幾年來，我聽過很多老闆說過這句話，

我一直認為這句話可以理解，

甚至很幽默，但是現在卻覺得，

這其實是對我們的工作文化

下了一句可悲的註解。

 

 

想像一下，如果一位外科醫師

在手術前對護士說：

「如果不用開刀，我可能會更喜歡這份工作。」

或是交響樂的指揮在開演前說：

「如果沒有這些音樂會，

我會更喜歡我的工作。」

或是職棒選手說：

「如果不用參賽，我會更熱愛這份工作。」

聽起來很可笑吧？

但是這和我們討厭開會其實是一樣的道理。

 

換個方式想，

主管的主要任務之一就是開會，

畢竟我們又不是靠接生小孩、投籃得分，

或是即興喜劇表演這些勞力工作領薪水，

不管我們喜不喜歡，

至少開會不會比上產房、球場或是舞台辛苦。

 

 

但是，大多數的人都很討厭開會，

即使自己是會議主席，

也會抱怨、逃避、期待會議早點結束。

大家把開會這個組織經營的核心活

動當成是痛苦、毫無生產力的事，實在很可悲。

 

其實我們大可不必那麼討厭開會，

因為開會真的很重要，

總統與內閣成員需要開會決定是不是要出戰；

州長和幕僚需要開會討論增減稅的好處；

執行長和員工需要開會決定

是否推出新品牌、新產品或是關廠等問題。

 

所以我想問：

如果開會那麼討人厭，

那我們還能做出什麼好決策、怎麼成功領導企業呢？

我覺得這是不可能的，要匯集團隊智慧，

沒有什麼比開個生動、活潑、有趣的會議更有效了。

不過，糟糕的會議

往往讓我們做出很爛的決策、

工作成效不彰，這是不爭的事實。

 

重點是：擺脫老套的開會方式！

但是，不要因此對開會失望，

擺脫老套的開會方式，

即使不用視訊會議、互動軟體，

也不遵循《會議通則》這本議事規則書，

我們還是可以把原本惱人、冗長的會議

變得更有意義、更活潑。

 

 

在改變的過程中，

也讓我們可以有別於競爭者，

不再浪費時間和精力開無聊的會議。

 

為了說明如何聰明地開會，

我寫了一則深受會議所苦的老闆的故事。

故事結束後我會列出相關建議，

教大家如何在組織內執行這些準則。

希望你著手改善開會效果時，

一切順利，也祝福你和團隊可以找回開會熱情。

 

本文 擷取自：《別再開會開到死》

作者：派屈克‧蘭奇歐尼　天下雜誌出版

 

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