(圖/shutterstock)
這是上世紀美國卓越成功學大師奧里森.馬登
(Orison. S. Marden,1850-1924)
親自設計的210道經典表達練習題。
美國歷史上近百年來的知名企業家,
從「石油大王」洛克菲勒、
「汽車大王」亨利福特,
到近代的比爾.蓋茲、霍華德.舒爾茨、
沃爾瑪、賈伯斯、史蒂芬.史匹柏,
都曾公開推崇他的溝通談判典範。
馬登認為,有成就的領袖、
企業家、電視名人,
無不具備高超的說話藝術。
當你運用智慧找到開啟
與陌生人交談的鑰匙時,
一切就都變得輕而易舉!
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如何做到?
就從馬登設計的最基本
「表達力練習題」開始學習,
讓你的好表達,
成為創造「利潤」與「好感」的方法。
基礎中的基礎:
6個步驟,先把話說清楚
與他人溝通的時候,按照一定的邏輯順序來表達,
不僅可以將你所要說明的資訊明確地傳達給對方,
而且能夠讓對方印象深刻。
步驟1:一開始就切入重點
我們生活在一個快節奏的時代,
時間就是金錢,效率就是成功的保障。
因此,
說話不可再沉溺於那種冗長的語句當中,
而應在結束適當的開場白之後,
開門見山地說出重點。
現代人都很忙碌,
大家已經不想再拐彎抹角地得到某種知識,
而是習慣於迎面而來的各種訊息,
希望聽到的話像媒體廣告一樣,
透過簡潔有力的詞語傳達給人們,
人們沒有耐性聽完你全部的話,
再去猜測你究竟要講什麼。
因此,只有在一開始,
就告訴對方你要講什麼,
才能明確強調你想表達的意思。
步驟2:告訴大家「為什麼」
這個步驟在人與人的交流中可以說是最重要的。
因為每個人都可以有自己的觀點,
重點在於,如何說明、論證這個觀點,
進而得到他人認同。
如果「是什麼」是你的觀點,
那麼「為什麼」就是你必須進一步說明清楚的事。
步驟3:說個生動的故事
單純用理論來說明容易讓人失去耐性,
更好的辦法是運用實際的例子或體驗來解釋。
某位課程學員曾為
「寒冬開車需要更加小心」
這個主題舉了下面這個例子:
「某個冬天的早上,
我帶著妻子和兩個孩子
在印第安那州沿著公路開車北上。
當時車子在鏡片一樣的冰上緩慢行駛,
我小心翼翼地握著方向盤,
因為只要出一點小問題
就可能使整部車子失去控制。
我在冰上開了好幾個鐘頭之後,
來到了一處較寬闊的馬路。
這時候,
路上的冰已經被太陽曬得慢慢開始融化。
忽然,馬路的上坡處深入到一片林地裡。
車子爬上坡之後,
才發現下坡處被林地的樹木擋住了陽光,
那裡的冰還沒有融化。
我意識到危險想減速時卻已來不及了。
我和前面的兩台車一起急速往下衝。
我滑過路肩,停在了一處雪堤上,
幸運的是,車子並沒有翻。
但是緊跟著我們滑下來的車子從後方撞上來,
車門因此被撞壞了,
車窗的碎玻璃也嘩啦啦灑落在我們身上。」
對別人解釋自己的觀點時,
生動、合適的例子、故事,
或是自身體驗,
都是很好的媒介。
當然,
你所舉的必須是足以說明的例子。
如果使用不合適的例子,
反而會收到反效果。
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步驟4:自我否定,
然後證明這是錯的
這個步驟是從對方的角度出發。
也許對方會反對你所說的話,
並且提出幾條意見反駁。
最好在對方提出反對意見之前,
主動先想到他們可能會有的意見。
接著你必須進行自我否定,
然後進一步說明這個否定是錯誤的,
經過這樣的辯證,
對方才會覺得你的意見更值得採信。
經不起質疑的意見是不穩固的,
同時很有可能是錯誤的!
當然,
這個步驟必須在準備說話之前
就已經做好了。
步驟5:記得提醒那些睡著的人
有句諷刺話這樣說:
「在結束談話前,
提醒一下那些睡著的人們該醒醒了。」
當然我們結尾不一定真要這樣說話,
但如果真的有人分神或打瞌睡,
在結束前適度的強調,
至少也能發揮一定的提醒作用。
因為實際情況是,
即使你說得非常精采,
但是可能因為對方的專注力
與精神狀況等問題,
或者單單只因為你說話時間過長,
導致你的主要觀點可能已被對方拋在腦後。
因此,
適當地重複能得到很好的溝通效果,
對你和聽眾都有好處。
步驟6:站在別人那邊,
別人才會站在你這邊
許多銷售人員在向顧客
推銷產品時常說得天花亂墜,
但最後還是沒能打動顧客的心。
因為對顧客來說,
最重要的不是你說的好處有多少,
而是這些好處究竟跟自己是否有關係。
如果對方無法從你口中的道理中
找到與自己的關連,
就算再怎麼有道理,
對方也提不起任何興趣。
因此有必要將你的道理
與對方的關係做出連結。
讓對方不僅同意你,
更可能按照你的想法行動。
站在對方的立場說話,
可以收到事半功倍的效果。
只有你的觀點被他人接受,
才算是真正達到溝通的目的。
換位思考不僅是人際交往的必要步驟,
而且直接影響你與人交往的廣度與深度。
表達力練習題
☑該如何清楚地向對方表達你的意思?
總共有哪些步驟?
(試著找朋友練習看看!)
☑在溝通時,
如果對方表現出不耐煩或不專心,
我們應該怎麼做?
(想想你過去的例子,是不是說話時忽略了哪些事?)
☑該怎麼做,才能讓人更容易理解並接受你的想法?
本文摘自
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原文出處:6個邏輯步驟,再複雜的事都能講清楚!
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