(圖/shutterstock)

 

六點下班是一種能力，

表示你：

上班時間內，

能內最有效率的方法，

把事做完。

六點以後的時間，

不是用來追進度，

而是讓自己長進的資源。

 

怎麼可能做到？

這樣安排工作，就能辨到...

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很多人認為加班的好處，

都是錯的！！！

▼我晚上比較能專心，所以工作品質更好；

真實，大腦清醒時間只有13個小時，

工作拖越晚越沒效率、越容易出錯

(還得花更多時間補救)

 

▼我常加班，老闆一定會認為我很認真；

其實，老闆要的是績效，

工作時間長不等於工作成果。

常加班增加公司的水電費用，

老闆其實覺得你沒效率，

還很浪費公司資源。

 

要怎麼做才能準時下班?

幫助八百多家企業改善加班問題專家

馬上告訴你：

 

 

一、為每一件事

設定工時不是一直做下去

 

▼必要性的工作先做

以前的工作觀念，

大部份的人都會以

「把工作做完」的方式工作，

不會要求工作時間與品質。

 

經年累月下來，

他們已經習慣這種工作方式，

因此很難要求他們分辨

什麼工作比較重要?

這個工作應該做到什麼程度?

這些人往往只會埋頭苦幹，

因此，每天都有做不完的工作等著他們。

現在的環境，

因為工作量越來越大　

每個人的時間變得越來珍貴，

因此！！！

「用最短的時間，把工作做到水準之上」

就成為現在的上班族必備的工作技能。

 

▼利用郵件，有效安排工作順序

設計上班前郵件四大原則：

一、用十五分鐘為單位制訂工作進度表

二、排定工作進度表後，再次評估自己是否能按表順利完成工作

三、設計工作進度表時，要符合準時下班的原則，以正常上下班為目標

四、將所有工作的優先順序，依工作的重要程度標示出來

 

 

執行的方式：

所有使用這個方法的人，

都須要在每天上班前，

把以上的內容寫成郵件，

寄給自己的主管與同組的組員，

這個動作除了讓彼此互相監督之外，

主管也能順幫掌握部屬的工作進度。

另外，部屬可以知道自己目前有哪些工作，

並且按照時間分配工作，

也能清楚了解所有工作的

重要程度，這麼一來，

部屬就能視情況隨時調整工作內容，

在規定的時間內，

不加班也能把所有工作做完！

 

▼每日檢討進度表，培養時間感

當你忙了一整天，

準備要下班之前，

別忘了寫下班前的郵件，

作為一整天忙碌工作的總結，

在記錄時，

一定要填寫實際工作的時間，

這個動作能幫你再次確認，

預估時間與實際工作時間的差異。

在檢討工作的過程中，

你也能更清楚了解哪些部份

需要再修改，

順便思考發生誤差的原因;

讓自己養成時間管理的習慣，

並且更精準地掌握時間。

完成之後，

別忘了要寄給主管及同組組員，

 

每天準時下班的人，

表示有能耐把工作做得又快又好，這種人，到哪裡都很搶手

每天讓員工準時下班的公司，

表示管理有方，業務上軌道。這種公司一定賺錢！

 

把「不加班」當目標，

才會開始找方法。

 

常加班的人

通常工作方式都有問題！

如果你常加班的話，

請參考《我六點一定要下班！》

看更多技巧-便利貼管理法

讓自己每天準時六點下班

 

 

本文為 CMoney官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得，

部分擷取自書籍內容，詳見原書籍。

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本文 轉載自 CMoney 網站，原文 於此

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