(圖/shutterstock)

 

越優秀的主管，越懂得「交出」工作

如果無法交辦別人工作的人，

根本無法成為主管。

 

但交辦工作有這麼容易嗎？

有些主管，常常「硬塞」工作給人，自己做的很輕鬆，

有些主管則常常在幫部下收爛攤子！

 

到底「硬塞」給別人工作，正確該怎麼做？

 

趕緊來看看吧...

 

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主管「硬塞」給部屬工作前，

如果沒做好「這３件事」...你就要小心了！

把工作 交給別人做，其實比 自己親手完成 還困難！

看懂這３件事，

就知道為什麼有的主管，明明很輕鬆，卻能領 百萬年薪，

而有的主管，忙得要死，薪水少又被部屬討厭。

 

檢查一下，

你的主管有做好這些事嗎？

 

1. 交出工作後，出錯也應該由部屬自己修訂

主管交出的不是「工作」，而是「責任」

主管常常會犯的錯，就是只把工作交出去，

例如：

讓同仁撰寫一份企劃，

即使最後結果是錯誤百出，主管也不應該做任何修改，

而是由同仁自己進行修改！

因為他接到的不該是寫企畫的「工作」，而是完成企畫的「責任」。

 

人都要負責、盡責，才能有所進步

責任越大，成長就越多，

但工作越多，人卻不見得會成長！

永遠記得，不要只交辦「工作」。

 

 

2. 切出手邊固定且重複的工作，交出去！

主管一定要將手邊所有固定的工作，全都交給部屬處理

如果不這樣做，

你永遠無法交辦同仁更高階的工作，

你自己也無法脫身做更高階的事。

 

讓同仁做不需要「負責」的工作，是無法進步的。

找到你手邊的重複工作，嘗試讓部屬負責吧！

 

如果你是主管，一定要小心，

而如果你有不會交辦任務的上司，一定要自己嘗試多承擔責任！

 

 

3. 一邊交辦工作，一邊開發他能力

如果同仁無法累積領導經驗，最終只會淪為跑腿

舉例來說，

如果有一天，你希望你的同仁能夠當別人的「領導力顧問」，

但同仁卻完全沒有領導經驗，這樣就完全沒說服力了。

 

只給同仁跑腿的業務，

最終同仁無法得到提升，你自己也無法從事更高階的事！

 

主管應該從職務的各個領域，都去培養同仁能力，

例如: 擔任 早會負責人、業務報告負責人 等等，

從扛起責任中，提高同仁能力！

 

 

 

 

選對人、選對事、注重部屬意願 是最基本的！

硬塞任務給部屬，

目的是希望他成長、能夠擔當更大的責任，

但是如果選錯人、派錯事、不顧別人的意願，

造成他做得不好，

不但部屬無法成長，

主管也會有收不完的爛攤子，工作越來越多！

 

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本文參考自《交辦的技術》

作者： 小倉廣  
譯者： 林佑純
出版社：大樂文化