時間管理的根本不是 節約 ,而是選擇如何 分配

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  • 2018-01-22 16:33
  • 更新:2018-07-17 09:53

時間管理的根本不是 節約 ,而是選擇如何 分配

(圖/shutterstock)

 

你有沒有遇到過這樣的事?

早上沒能及時起床,

慌慌張張地趕地鐵,

跟路邊的行人撞翻了早餐弄髒了衣服,

雖然沒遲到,

卻因為沒吃早餐又犯了胃病,

你暗自抱怨今天真是倒楣,

其實,你只是有些壞習慣。

 

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作者:爐叔 來源公眾號:圍爐夜讀

ID:weiluyedu_

 

習慣,

很大程度上決定所謂的運氣

很多時候,我們感覺到的運氣不好,

其背後都是有原因的。

例如早上沒能早起,

可能是晚上熬夜了,

如果能養成良好的作息習慣,

就不會在早晨忙中出錯,

遇到那些意外情況,

也不會耽誤了早餐時間,

造成身體的不舒適。

誠然,生活中有時運氣不好實屬正常,

但有更多時候,

我們其實可以避免自己遇到這些倒楣事,

至少可以降低自己運氣差的可能性。

 

一、保持整潔

日本的小學生從小就被教育

要愛護環境、保持衛生,

就連書包裡的一筆一紙也有固定的擺放位置。

保持整潔不僅僅是乾淨體面,

還是幫助管理收納的重要途徑。

定期整理,及時打掃,

可以提高學習和工作的效率。

我以前有個大學室友是個不太會打理的人,

桌面上總是很多雜物,

因此他常常打翻水杯,

弄髒鍵盤,或是找不到東西。

其實整理桌面並不會花費多少時間,

至少比他隔三差五清理災難現場要省時很多,

但他意識不到這是習慣的問題,

而是一味地埋怨運氣不好。

如果鑰匙總是放在固定的位置,

那你就不會找不到它;

如果雜物及時收拾清理,

那你隨時都有足夠的空間攤開重要文件;

如果電腦裡的資料都歸類備份,

那你發現任何問題都會有案可循。

生活是需要整理的,

從身邊的小事開始整理,

養成整潔的習慣,

會讓你的運氣越來越好。

 

二、時間管理

一寸光陰一寸金,

生命是有限的,有人順風順水無往不利,

有人卻被各種麻煩事絆住腳。

養成時間管理的習慣,

能讓我們活得更加精彩。

曾經的麥肯錫合夥人李一諾分享過

一條麥肯錫定律:

你的活動永遠會膨脹,

直到佔滿你所有的時間。

她說,現在不少人因為工作忙而選擇不生小孩,

或是感到工作忙就沒有時間做喜歡的事,

這些都是偽命題。

因為不論你做多少事,

你的時間都會被佔據,

所以不要將忙當做藉口,

也不要將忙中出錯歸咎於運氣差。

懂得時間管理,

人就可以做更多事,

將重要的事做得更好。

 

擁有分配時間的習慣,

才能有條理解決大小問題

柯維在《高效能人士的 7 個習慣》中提出的

「要事第一」理論是目前公認的時間管理準則。

他將要做的事按重要程度和緊急程度進行分類,

面對很多需要處理的事情時,

我們應優先選擇重要並緊急的事,

最後處理既不重要也不緊急的事。

養成時間管理的習慣,

能讓你從瑣事中解脫出來。

 

 

三、結束拖延

奧格·曼狄諾說過:

好習慣是開啟成功的鑰匙,

壞習慣則是一扇向失敗敞開的門。

養成一個習慣只需要 21 天,

改正一個習慣卻需要 72 天。

很多朋友應該都受拖延症困擾,

卻很難克服它。

上學時我們就把暑假作業留到開學前夜,

多少年後我們還是沒有改變。

我有位同事就是這樣,

總是將工作拖到最後才開始處理,

有一次她正在抓緊改方案,

卻忽然接到學校的電話,

她的小孩感冒發燒需要立即去醫院。

那一刻她一下子奔潰了。

有研究表明,

習慣拖延的人比不拖延的人壓力更大,

拖延會讓我們喪失主動權,

缺乏應對緊急情況的能力,

使我們腹背受敵。

 

改變一個習慣需要意志,

更需要方法

應對拖延有很多方法,

比較簡單的一種是將任務分解,定時完成。

在每天的時刻表中劃出一個固定時段,

用於完成任務的一小部分。

分解任務會讓人感到任務更簡單,

從而願意去做,

規定時間則讓人更有約束,

保證任務的完成。

如果方向錯了,那麼停止就是進步。

改正壞習慣對每個人都不容易,

但是放任自己拖延,

只會陷入無限的消極和壓力之中。

尋找適合自己的方法,結束拖延,

重新找回對生活的控制力,

才能防止那些壞運氣的發生。

 

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四、停止熬夜

現在不少年輕人兌著枸杞喝酒,

喊著減肥狂吃,敷著面膜熬夜,

一邊薅著越掉越多的頭髮,

一邊刷微博逛淘寶樂此不疲。

熬夜的理由太多了,熬夜寫論文,

熬夜玩手機,熬夜打遊戲。

停止熬夜的理由只有一個,

就是為了健康。

長期熬夜會打亂人體生物鐘,

引起失眠,

習慣性熬夜不僅對身體有多種損傷,

還會慢性導致心理抑鬱。

有些人看到熬夜猝死的新聞,

驚嘆兩聲,默默安慰自己,

這樣的不幸不會發生在自己身上。

事實上,這是可以發生在任何人身上的悲劇。

蓉蓉有段時間每天熬夜,

兩點起步,偶爾通宵,

她覺得除了長痘沒什麼不好。

但時間久了,她的身體經常出問題,

跟朋友們聚會,久坐就會腰痛,

吃飯時常常沒有胃口,

或是暴飲暴食。

有一次臨時發了小組任務,

大家準備熬夜一起解決,

但她十點多時忽然頭暈目眩,

支撐不住,之後再也不能熬夜了。

 

培根:習慣是種頑強而巨大的力量,

它可以主宰人生

不僅僅是熬夜,很多人作息不規律,

不注重健康,身體處於不堪一擊的狀態,

外界稍給一點壓力就扛不住了。

枸杞兌酒是自欺欺人,

初老養生是亡羊補牢。

保護身體是每個人自己的責任,

改掉對身體不好的壞習慣,

才能有百分之百的精力投入到正常的生活節奏中。

改正壞習慣能讓我們遠離很多麻煩,

養成好習慣可以讓我們

擁有更加健康、積極的人生。

總之,習慣好的人,運氣不會太差。

 

 

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本文授權轉載自 圍爐夜讀,原文 於此

(責任編輯/Winni)

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